จดหมายธุรกิจขนาด 8 C มีอะไรบ้าง

เมื่อธุรกิจเขียนจดหมายเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญหลายประการ จดหมายธุรกิจมักจะมี 8 C - ความชัดเจนรัดกุมการพิจารณาความเอื้อเฟื้อความหงุดหงิดร่าเริงความถูกต้องและตัวอักษร

ความชัดเจน

องค์ประกอบแรกของจดหมายธุรกิจทั้งหมดคือควรมีความชัดเจน ซึ่งรวมถึงวัตถุประสงค์ของตัวอักษรและคำที่ใช้ในข้อความ ระบุจุดของคุณให้ชัดเจนใกล้จุดเริ่มต้นเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายอย่างชัดเจน

ความรัดกุม

หลีกเลี่ยงการใช้คำพิเศษในจดหมายธุรกิจ องค์ประกอบของความกระชับหมายถึงการระบุความคิดด้วยคำที่น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าเพิ่มข้อมูลที่เกินความจำเป็นหรือคำพิเศษเพื่อเติมเต็มช่องว่าง เพียงระบุข้อมูลที่สำคัญและตรงประเด็นและปล่อยให้เป็นอย่างนั้น

การพิจารณา

ควรพิจารณาจดหมายธุรกิจด้วย องค์ประกอบนี้มีความสำคัญเพราะคุณต้องคิดเกี่ยวกับผู้อ่านและความรู้สึกและมุมมองของเขา ทำจดหมายเกี่ยวกับเขาและไม่ใช่คุณ

มารยาท

จดหมายธุรกิจควรแสดงความเคารพต่อผู้อ่านและควรแสดงให้เห็นถึงความเคารพส่วนตัวของผู้เขียนต่อผู้อ่านและ บริษัท ที่เขาทำงานด้วย

รูปธรรม

การมีส่วนร่วมหมายถึงการใช้ถ้อยคำที่สดใสภายในจดหมายที่ดึงดูดความรู้สึกของผู้อ่าน หากจดหมายธุรกิจไม่ชัดเจนผู้อ่านอาจอ่านผ่านขาดประเด็นสำคัญ

ความเบิกบานใจ

เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจแสดงให้เห็นถึงทัศนคติเชิงบวกที่แสดงออกถึงความสุขและกำลังใจ

ความถูกต้อง

จดหมายธุรกิจจะต้องถูกต้องเสมอ ซึ่งหมายความว่ารับประกันทุกคำในเอกสารประกอบด้วยข้อเท็จจริงและตัวเลขที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการพิสูจน์อักษรจดหมายเพื่อตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำผิด

ตัวละคร

จดหมายธุรกิจทุกฉบับควรแสดงถึงเอกลักษณ์ของนักเขียน สิ่งนี้จะทำให้ตัวอักษรตัวอักษรและอาจทำให้น่าสนใจมากขึ้น