วิธีบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์

อุปกรณ์สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้ทั้งวัน คอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์เครื่องแฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสารช่วยให้พนักงานขายผู้ช่วยฝ่ายธุรการพนักงานคลังสินค้าและผู้บริหารสามารถทำงานของพวกเขาได้ คอมพิวเตอร์หรือเครื่องถ่ายเอกสารที่เสียหายหรือชำรุดอาจส่งผลให้ยอดขายและเวลาหยุดทำงานของพนักงานที่มีประสิทธิผลผู้ดูแลระบบสำนักงานอัจฉริยะรู้ว่าการทำความสะอาดและบำรุงรักษาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญเทียบเท่ากับงานวันทำงานอื่น ๆ

รายการที่คุณจะต้อง

• สเปรย์อัดอากาศ

• สำลีก้าน

• ผ้าสำลี

• สายรัดข้อมือป้องกันไฟฟ้าสถิตย์

• ไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์

• พู่กันของศิลปินตัวเล็ก

ทำความสะอาดคอมพิวเตอร์เป็นประจำทุกสัปดาห์ เพื่อป้องกันไม่ให้ฝุ่นและสิ่งสกปรกสะสมตัวและก่อให้เกิดการปิดเครื่องแบบสุ่มความร้อนสูงเกินไปหรือความผิดปกติของฮาร์ดแวร์ให้ใช้สเปรย์ลมอัดบนแป้นพิมพ์เมาส์ซีพียูและจอมอนิเตอร์ ถือกระป๋องตั้งตรงโดยเล็งเครื่องจ่ายฟางไปที่พัดลม CPU หรือส่วนประกอบอื่น ๆ เพื่อทำความสะอาด สเปรย์ในระยะสั้นและการระเบิดอย่างรวดเร็ว

ทำการทำความสะอาดคอมพิวเตอร์อย่างละเอียดทุก ๆ สองสามเดือน ปัดฝุ่นด้านในคอมพิวเตอร์ในสำนักงานโดยใช้สเปรย์อัดอากาศ, สำลีก้อน (เพื่อจับเศษขยะที่มุมและที่เข้าถึงยาก) และผ้าสำลี ตัดการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์จากแหล่งพลังงานทั้งหมดและปล่อยให้เครื่องเย็นลง 15 นาทีก่อนทำความสะอาด ใช้สายรัดข้อมือป้องกันไฟฟ้าสถิตย์เพื่อให้แน่ใจว่าไฟฟ้าสถิตย์จากร่างกายของคุณไม่ได้เดินทางไปยังคอมพิวเตอร์

รักษาชิ้นส่วนคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ใช้น้ำยาทำความสะอาดสเปรย์เพื่อเช็ดด้านนอกเคส ใช้ผ้าฝ้ายแห้งเพื่อกำจัดฝุ่นบนหน้าจอและหน้าจอ LCD ผสมแอลกอฮอล์ Isopropyl 50 เปอร์เซ็นต์กับน้ำ 50 เปอร์เซ็นต์ นำไปใช้กับผ้าเช็ดหน้าจอแล้วเช็ดให้แห้งด้วยผ้าอีกผืน เช็ดหน้าจอ CRT ด้วยผ้าไมโครไฟเบอร์ที่แห้งและจากนั้นใช้ผ้าชุบน้ำหากจำเป็น กำจัดเมาส์คอมพิวเตอร์ที่มีฝุ่นมากเกินไปโดยทำความสะอาดด้วยสำลีหรือโดยการกดเทปใส ๆ ไปยังลูกกลิ้งเพื่อยกฝุ่นหรือผ้าสำลี ทำความสะอาดเมาส์ออปติคอลด้วยการเช็ดด้วยผ้าฝ้าย ถือคีย์บอร์ดคว่ำและเขย่าเบา ๆ เพื่อขับไล่เศษอาหารฝุ่นเศษกระดาษและเศษซากอื่น ๆ

คลี่กระดาษก่อนใส่ลงในเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องพิมพ์ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันกระดาษติดที่ต้องใช้เวลา วางแถบยางลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษให้ห่างจากเครื่องใช้ในสำนักงานเพราะอาจทำให้เกิดความเสียหายได้หากอยู่ภายในอาคาร วางแฟกซ์และเครื่องพิมพ์อย่างน้อยหกนิ้วห่างจากผนังเพื่อให้มีการระบายอากาศที่ดีและหลีกเลี่ยงความร้อนสูงเกินไป เมื่อเปลี่ยนผงหมึกหรือตลับหมึกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำความสะอาดสิ่งที่หกหรือรอยเปื้อนจากภายในตัวเรือน อนุภาคหมึกมากเกินไปอาจทำให้เซ็นเซอร์ภายในเครื่องเสียหายได้ ทำความสะอาดเครื่องจักรด้วยผ้าแห้งและก้านสำลีสำหรับชิ้นส่วนขนาดเล็ก ใช้ผ้าชุบแอลกอฮอล์ที่ไม่มีแอลกอฮอล์เพื่อทำความสะอาดลูกกลิ้งหรือลูกกลิ้งของเครื่องแฟกซ์

ทำความสะอาดกระจกแท่นวางบนเครื่องถ่ายเอกสารอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง ใช้น้ำยาทำความสะอาดสเปรย์เพื่อให้แท่นวางปราศจากรอยเปื้อน ปัดฝุ่นด้านนอกของเครื่องถ่ายเอกสารด้วยผ้าฝ้าย อย่าใช้อากาศอัดที่ด้านในของเครื่องถ่ายเอกสาร ติดต่อเจ้าหน้าที่บริการเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อทำความสะอาดและบำรุงรักษาตามปกติ ฟังคำเตือนเมื่อไฟบริการเปิด - อย่ารอจนกว่าเครื่องจะหยุดทำงานอย่างสมบูรณ์เพื่อเรียกช่างซ่อม