วิธีเขียนงานนำเสนอทางธุรกิจ

การนำเสนอทางธุรกิจเป็นโอกาสในการแจ้งแสดงชักชวนและขายความคิดของคุณให้กับผู้ชมซึ่งผู้ชมอาจมาจากองค์กรของคุณหรือจากนอก บริษัท ของคุณ ไม่ว่าในกรณีใดการนำเสนอของคุณจะต้องชัดเจนและมุ่งเน้นและมีข้อสรุปที่ชัดเจนหรือเรียกร้องให้ดำเนินการ ไม่ว่าคุณกำลังเตรียมรายงานหรือสคริปต์สำหรับงานนำเสนอด้วยวาจาจุดเริ่มต้นคือการเขียนโครงร่างเสียงและตรรกะ

ชัดเจนเกี่ยวกับผู้ชมของคุณและระดับความรู้ที่เป็นไปได้ สมมติว่าผู้ชมของคุณจะรู้ข้อเท็จจริงบางอย่างอาจเป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติหากพวกเขาไม่ แต่ถ้าพวกเขาทำคุณก็เสี่ยงที่จะเบื่อพวกเขา หากคุณไม่แน่ใจให้เล็งไปที่พื้นกลางและเตรียมเนื้อหาเพิ่มเติม (เป็นภาคผนวก) ในกรณีที่คุณต้องการให้อธิบายประเด็นบางอย่าง

ตัดสินใจว่าจุดประสงค์ของคุณคืออะไรในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่นขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแจ้งหรือโน้มน้าวใจคุณอาจต้องการรวมข้อมูลประเภทต่างๆและจำนวนรายละเอียดที่มากขึ้นหรือน้อยลง คุณอาจต้องรวมข้อมูลประจำตัวของพื้นหลังสำหรับตัวคุณเองและองค์กรของคุณหากคุณกำลังเตรียมการนำเสนอสำหรับตลาดภายนอก

เตรียมโครงสร้างเค้าร่าง สิ่งนี้จะได้รับอิทธิพลอย่างมากจากเวลาหรือความยาวที่คุณมี เริ่มต้นด้วยการระบุจุดสำคัญเดียวที่คุณต้องการข้าม ตอนนี้ตัดสินใจเลือกหัวหน้าแผนกที่มีความสำคัญสูงสุดสามถึงหกคนเพื่อสนับสนุนและอธิบายอย่างละเอียดในเรื่องนี้ ตัดสินใจตั้งแต่เริ่มต้นว่าจุดเหล่านี้เข้าด้วยกันอย่างมีเหตุผลอย่างไร มีจุดมุ่งหมายเพื่อการไหลที่ต่อเนื่องและราบรื่นจากพื้นที่หนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งตลอด

แสดงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใต้ส่วนหัวแต่ละส่วนเหล่านี้ ที่นี่คุณสามารถให้รายละเอียดมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับเวลาหรือความยาวที่มี ลองอีกครั้งให้ได้สูงสุดสามคะแนนในแต่ละจุด อีกแล้วผู้ชมจะเริ่มหมดความสนใจ

เพิ่มตัวอย่างเพื่อสาธิตแต่ละแนวคิดหรือพื้นที่ กรณีศึกษาชีวิตจริงเรื่องราวและผลการวิจัยทำให้งานนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาและช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมกับข้อเท็จจริง อ้างอิงกลับไปยังจุดที่คุณแสดงในตอนท้ายของแต่ละตัวอย่าง

แนะนำไดอะแกรมและแบบจำลองเพื่อสรุปข้อมูลการปฏิบัติหรือทฤษฎีใช้พวกเขาเป็นจุดสนใจสำหรับคำอธิบายเพิ่มเติม พวกเขาจะช่วยให้ผู้คนเห็นว่าแง่มุมต่าง ๆ ของข้อมูลเข้ากันได้อย่างไร

เขียนบทนำและสรุป เตรียมสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณเขียนการนำเสนอที่เหลือเท่านั้น การแนะนำควรเน้นจุดสำคัญของสิ่งที่งานนำเสนอของคุณจะครอบคลุม สรุปควรอ้างอิงกลับไปที่เนื้อหา นอกจากนี้ควรทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ชมนำออกจากการนำเสนอของคุณ

ให้ข้อมูลอ้างอิงและรายละเอียดการติดต่อ คุณอาจต้องการใช้งานนำเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นพื้นฐานของงานนำเสนอ Microsoft Powerpoint ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการนำเสนอและตำแหน่งของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้จัดพิมพ์สำเนาของงานนำเสนอหรือเอกสารที่คุณเขียนให้ผู้ชม

เคล็ดลับ

• ขอให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนเพื่อพิสูจน์อ่านงานนำเสนอของคุณเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด

  เมื่อคุณเขียนงานนำเสนอของคุณลองและสรุปในหนึ่งย่อหน้าโดยไม่ต้องอ้างอิงกลับตอนนี้เปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณตั้งใจจะพูดและตรวจสอบว่ามีการแข่งขันที่ดี

  ใช้การสร้างประโยคภาษาอังกฤษธรรมดาและเรียบง่าย กำหนดคำสำคัญเพื่อให้ผู้ชมมีความชัดเจนในสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง

  ใช้ข้อเท็จจริงหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจตั้งแต่เริ่มต้นการนำเสนอของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน