ระบบการคิดต้นทุนมาตรฐานเป็นวิธีการทั่วไปในการจัดทำงบประมาณสำหรับโครงการที่วางแผนการจัดการต้นทุนในการดำเนินการผลิตและการประเมินต้นทุนเหล่านั้นหลังจากการผลิตเสร็จสิ้น ระบบนี้มีประโยชน์ในการมอบตัวเลขจำนวนมากทางธุรกิจเพื่อใช้เมื่อสร้างการประมาณการสำหรับลูกค้า อย่างไรก็ตามมีปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการคิดต้นทุนมาตรฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจใหม่และไม่มีประวัติที่จะใช้เป็นฐานในการประมาณการหรือเมื่อ บริษัท เริ่มกระบวนการผลิตใหม่
ทำความเข้าใจกับการบัญชีต้นทุนมาตรฐาน
ก่อนรอบบัญชีจะเริ่มต้นให้ประมาณต้นทุนของกระบวนการผลิตตามแผน กำหนดปริมาณของวัสดุที่ต้องการและค่าใช้จ่ายของพวกเขาเช่นเดียวกับปริมาณของแรงงานที่ต้องการและค่าใช้จ่ายที่ สิ่งนี้สามารถแบ่งออกเป็นสามค่าใช้จ่าย:
- ต้นทุนวัสดุทางตรงมาตรฐานคูณด้วยปริมาณมาตรฐานของวัสดุเหล่านั้น
- ต้นทุนแรงงานทางตรงมาตรฐานคูณด้วยชั่วโมงทำงานมาตรฐาน
- ต้นทุนค่าโสหุ้ยมาตรฐานรวมถึงต้นทุนคงที่และค่าแรง
ในการประเมินต้นทุนมาตรฐานก่อนเริ่มต้นการผลิตคุณสามารถใช้ต้นทุนที่ผ่านมาของการดำเนินการผลิตที่คล้ายกันการประมาณการทางวิศวกรรมการป้อนข้อมูลของพนักงานและการศึกษาการเคลื่อนไหว
ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนมาตรฐาน
สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจการพิมพ์เสื้อยืดและลูกค้าขอให้ 1,000 เสื้อของปริมาณเฉพาะที่จะพิมพ์ด้วยสามสี คุณสามารถพัฒนาต้นทุนมาตรฐานตามต้นทุนของเสื้อและหมึกต้นทุนแรงงานและระยะเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการและพิมพ์เสื้อ หากนี่เป็นการดำเนินการผลิตครั้งแรกของคุณสำหรับ บริษัท ใหม่คุณจะต้องติดต่อผู้ค้าส่งเพื่อรับประมาณการต้นทุนวัสดุ ในการประมาณการต้นทุนแรงงานคุณจะต้องพึ่งพาประสบการณ์ของคุณเองและประสบการณ์ของพนักงานของคุณ ในการคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยเช่นค่าเช่าอุปกรณ์ของคุณค่าเช่าอาคารและค่าใช้จ่ายรายเดือนอื่น ๆ คุณสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเพื่อให้ได้อัตรารายวันจากนั้นคูณอัตรารายวันนั้นด้วยจำนวนวันที่คุณประเมินโครงการ
ข้อเสียและข้อดีของการคิดต้นทุนมาตรฐาน
ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ระบบการคิดต้นทุนมาตรฐานคือมันเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการประเมินค่าใช้จ่ายแม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ในการให้ตัวเลขเหล่านั้นกับคุณ เมื่อเริ่มต้นการผลิตต้นทุนมาตรฐานเหล่านี้จะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับการควบคุมต้นทุนของคุณและทำการตัดสินใจด้านการจัดการเกี่ยวกับกระบวนการผลิต ตัวอย่างเช่นหากคุณประเมินค่าวัสดุต่ำเกินไปคุณอาจจำเป็นต้อง จำกัด คนงานให้ทำงานล่วงเวลาเพื่อลดต้นทุนโดยรวม
ข้อเสียเปรียบหลักของการคิดต้นทุนมาตรฐานคืออาจต้องใช้เวลานานในการคำนวณและอัปเดตตลอดเส้นทางการผลิต ยิ่งใช้เวลานานเท่าใดก็ยิ่งมีราคาแพงขึ้นเท่านั้น
ระบบการคิดต้นทุนมาตรฐานมีความแม่นยำเท่ากับประมาณการที่คุณใช้เพื่อกำหนด นี่คือเหตุผลที่เป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบระบบการคิดต้นทุนของคุณเป็นประจำ ยิ่งคุณมีโครงการที่คล้ายกันมากเท่าไหร่ค่าใช้จ่ายมาตรฐานของคุณก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่นการประมาณค่าใช้จ่ายในการผลิตเสื้อยืด 1,000 ตัวจะง่ายขึ้นมากถ้าคุณทำการผลิตเสื้อยืดจำนวน 500 ตัวในปีที่แล้วและแม่นยำยิ่งขึ้นถ้าคุณทำตามคำสั่งเดียวกันโดยใช้วัสดุเดียวกันสำหรับลูกค้ารายอื่นเท่านั้น เดือนที่แล้ว
แม้ส่วนประกอบของต้นทุนมาตรฐานของคุณจะแม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อธุรกิจใหม่ได้คำนวณต้นทุนค่าใช้จ่ายรายเดือนแล้วการคำนวณต้นทุนสำหรับโครงการในอนาคตจะเป็นเพียงการเสียบตัวเลขเหล่านั้นเข้ากับประมาณการต้นทุน การพัฒนาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และพนักงานของคุณและทำความเข้าใจว่าพนักงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้การประเมินค่าใช้จ่ายเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แน่นอนหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกระบวนการผลิตของคุณเช่นการซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์รายอื่นหรือการฝึกอบรมพนักงานใหม่คุณควรทำการปรับเปลี่ยนรูปแบบการคิดต้นทุนมาตรฐานของคุณ
