วิธีการเป็นประธานการประชุมคณะกรรมการ

การเป็นประธานการประชุมคณะกรรมการเป็นส่วนสำคัญของการกำกับดูแลกิจการขององค์กร ความรับผิดชอบหลักของประธานคือการชี้แนะกระบวนการที่ถกเถียงกันอย่างทั่วถึงและทำการตัดสินใจในประเด็นที่มาก่อนการประชุมคณะกรรมการคุณสมบัติที่สำคัญของเก้าอี้ที่ดี Dalhousie University กล่าวคือผู้ที่แสดงความเป็นกลาง“ หมายถึงการเปิดกว้างต่อความคิดและมุมมองทั้งหมด” รวมถึงการเคลื่อนไหวหรือ“ ความหลงใหลในการไต่สวน”

รายการที่คุณจะต้อง

• วาระการประชุม

• กฎระเบียบของโรเบิร์ต

• รายงานการประชุม

สร้างวาระการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร สมาชิกคณะกรรมการควรทราบล่วงหน้าถึงหัวข้อที่จะกล่าวถึงและการดำเนินการที่จะต้องดำเนินการ วาระการประชุมอย่างเป็นทางการเปิดโอกาสให้พวกเขาเตรียมความพร้อม นอกจากนี้ยังติดตามการประชุม

ปฏิบัติตามกฎการประชุมอย่างเป็นทางการ การประชุมคณะกรรมการที่ดีจะขึ้นอยู่กับมาตรฐานของพระคัมภีร์เกี่ยวกับขั้นตอนของรัฐสภา“ กฎระเบียบของโรเบิร์ต” ตัวอย่างเช่นการเคลื่อนไหวอย่างเป็นทางการและการลงคะแนนควรถูกนำมาใช้ในการตัดสินใจ กฎการประชุมอย่างเป็นทางการยังช่วยให้การอภิปรายมุ่งเน้นไปที่คณะกรรมการและการตัดสินใจที่ชัดเจนมหาวิทยาลัย Dalhousie กล่าว บอร์ดที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จัดตั้งขึ้นโดยทั่วไปก็มีความพร้อมที่ดีกว่าสำหรับการกำกับดูแลด้านกฎหมายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความขยันเนื่องจากองค์กร

กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่นการตัดสินใจสามารถทำได้โดยการลงคะแนนเสียงข้างมาก แต่พวกเขายังต้องการความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันหรือเพียงแค่ฉันทามติทั่วไปมหาวิทยาลัยดัลฮูซีตั้งข้อสังเกต จากความเป็นไปได้พื้นฐานสามประการวิธีการฉันทามติเป็นวิธีที่ชัดเจนและเสี่ยงน้อยที่สุด

เป็นแนวทางในพลวัตทั่วไปของการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในบอร์ดรับฟังอย่างรอบคอบว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่พูดได้ในแต่ละครั้งว่าไม่มีการสนทนาใด ๆ ที่จะกระตุ้นให้สมาชิกทุกคนพูดและกระบวนการตัดสินใจตามระเบียบวาระการประชุมจะได้รับการติดตาม.

เตรียมตัว. ในฐานะประธานคุณจะต้องรับผิดชอบต่อเสียงทั่วไปและผลที่แท้จริงของการประชุม ทบทวนวาระการประชุมโดยการปรึกษาหารือกับผู้บริหารหลักเช่น CEO หรือสมาชิกของคณะกรรมการบริหาร ระบุวาระการประชุมที่จะต้องให้ความสนใจมากที่สุด กำหนดแนวทางการจับเวลาสำหรับแต่ละหัวข้อเพื่อให้การประชุมเป็นไปตามกำหนดเวลา สำหรับหัวข้อสำคัญติดต่อสมาชิกคณะกรรมการคนอื่น ๆ และประเมินความสนใจในการเป็นผู้นำในหัวข้อเฉพาะ ความเป็นผู้นำแบบนั้นจะส่งเสริมการสนทนาที่รวดเร็ว

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกการประชุมของคุณถูกต้องแม่นยำ หากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นคุณต้องมีบันทึกที่ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบข้อเท็จจริง