วิธีการกระทบยอดบัญชีธนาคารเงินเดือน

การกระทบยอดบัญชีธนาคารเงินเดือนของคุณเป็นกระบวนการเปรียบเทียบยอดบัญชีเงินเดือนบัญชีแยกประเภททั่วไปกับบัญชีธนาคารของคุณ ความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือทั้งสองอาจเกิดจากเช็คที่ยังไม่ได้หักล้างธนาคารความแตกต่างของเวลาระหว่างเดือนบัญชีของคุณและวันที่สิ้นสุดของใบแจ้งยอดธนาคารหรือข้อผิดพลาดเกี่ยวกับใบแจ้งยอดธนาคารหรือการลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป การกระทบยอดบัญชีธนาคารของเงินเดือนอาจเป็นกระบวนการที่ง่ายหรืออาจซับซ้อนกว่าขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและขนาดของบัญชีเงินเดือนของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• ซอฟต์แวร์สเปรดชีต

• รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก

• รายงานกิจกรรมบัญชีแยกประเภททั่วไป

• รายงานเงินเดือน

รูปแบบการกระทบยอด

เตรียมกระดาษคำนวณ ใช้คอลัมน์แรกของสเปรดชีตเพื่อป้อนคำอธิบายสำหรับรายการโฆษณาของคุณ ใช้คอลัมน์ที่สองเพื่อป้อนจำนวนเงินสำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการ

ในแถวแรกให้ป้อนคำอธิบาย“ ยอดดุลต่อธนาคาร” และในคอลัมน์จำนวนเงินให้ป้อนยอดคงเหลือสิ้นสุดตามใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ

แสดงรายการการปรับยอดเงินในธนาคารของคุณในแถวถัดไปซึ่งจะให้คำอธิบายและจำนวนเงินที่ไม่ซ้ำกัน

รวมยอดเงินธนาคารของคุณและการปรับทั้งหมดของคุณ เมื่อยอดรวมนี้เท่ากับยอดดุลบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณคุณได้เสร็จสิ้นการกระทบยอดแล้ว ป้อนคำอธิบาย“ ยอดดุลต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป” ในแถวสุดท้ายของการกระทบยอด แสดงจำนวนเงินสำหรับแถวนี้ด้วยขีดเส้นใต้คู่เพื่อระบุว่าเป็นยอดรวมทั้งหมด

แก้ไขการปรับเปลี่ยนที่ไม่ใช่เพียงแค่ความแตกต่างของเวลาโดยการจองรายการที่ถูกต้องไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณหรือติดต่อธนาคารของคุณหากพวกเขาทำผิดพลาดในบัญชีของคุณ

การปรับทั่วไป

เปรียบเทียบเช็คที่ออกให้ตามรายงานการจ่ายเงินเดือนของคุณกับเช็คที่หักล้างธนาคารเพื่อระบุเช็คค้างชำระ ป้อนจำนวนเช็คทั้งหมดที่ค้างชำระเป็นจำนวนลบ ธนาคารของคุณอาจให้รายชื่อของเช็คที่ค้างชำระ

ตรวจสอบว่าจำนวนเงินฝากโดยตรงที่ออกและโพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณเท่ากับจำนวนเงินที่ธนาคารเดบิตในบัญชีของคุณสำหรับเงินฝากโดยตรง ถ้าใบแจ้งยอดธนาคารไม่แสดงการฝากโดยตรงที่ออกให้คุณได้ผ่านรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปแล้วให้ป้อนเป็นการปรับค่าบวก

รายการค่าธรรมเนียมธนาคารใด ๆ ที่รวมอยู่ในรายการบัญชีธนาคารของคุณ แต่ไม่ได้บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณว่าเป็นการปรับปรุงในเชิงบวก เตรียมการเข้าสู่บัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณเพื่อบันทึกค่าธรรมเนียม

เปรียบเทียบจำนวนเงินที่ถอนออกจากบัญชีเงินสดเงินเดือนของคุณสำหรับภาษีบัญชีเงินเดือนกับจำนวนหนี้สินภาษีเงินเดือนที่คุณโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ถ้าจำนวนเงินที่นำมาจากธนาคารแตกต่างกันให้ป้อนผลต่างเป็นการปรับ หากการถอนเงินของธนาคารสูงกว่าคุณควรระบุความแตกต่างเป็นการปรับค่าบวก

เคล็ดลับ

• บรรทัดล่างสุดของการกระทบยอดของคุณจะต้องมียอดคงเหลือตามบัญชีแยกประเภททั่วไป

  ในการทำให้การปรับยอดของคุณดูเป็นมืออาชีพให้รวมส่วนหัวของรายงานส่วนหัวของคอลัมน์บันทึกย่อเพื่ออธิบายวิธีและเวลาในการปรับยอดรายการต่างๆให้ชัดเจนผู้จัดเตรียมการปรับยอดและรายการเอกสารประกอบที่คุณใช้รวมถึงที่ตั้งสำเนาของไฟล์สเปรดชีต

  แก้ไขรายการกระทบยอดก่อนสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีถัดไป หากคุณมีการกระทบยอดรายการจากช่วงเวลาก่อนหน้าที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขให้รวมรายการในส่วนการปรับปรุงของการกระทบยอดปัจจุบันของคุณและการกระทบยอดในอนาคตทั้งหมดจนกว่าจะได้รับการแก้ไข