บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS) กำหนดอีเมลจำนวนมากเป็นจดหมายจำนวนมากที่เตรียมไว้ล่วงหน้าโดยธุรกิจเพื่อรับอัตราคิดลด หากต้องการรับการกำหนดราคาที่มีส่วนลดธุรกิจจะดำเนินงานบางส่วนที่พนักงาน USPS ดำเนินการ ธุรกิจทั้งหมดสามารถใช้ประโยชน์จากอัตราอีเมลจำนวนมาก อย่างไรก็ตามองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจ่ายอัตราที่ต่ำกว่าประเภทธุรกิจอื่น ๆ USPS ตระหนักถึงองค์กรบางแห่งว่าเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ได้แก่ กลุ่มศาสนากลุ่มพี่น้ององค์กรการกุศลและอื่น ๆ หน่วยงานราชการและกลุ่มสังคมไม่มีสิทธิ์
ทำไมองค์กรไม่แสวงหากำไรจึงใช้จดหมายขยะ
องค์กรไม่แสวงหากำไรใช้อีเมลจำนวนมากสำหรับแคมเปญการระดมทุนประจำปี จดหมายถูกส่งไปยังผู้บริจาคหลายร้อยคนหรืออาจเป็นพันเป็นกลุ่มระดับชาติ องค์กรสมาชิกอาจมีการส่งจดหมายที่ออกไปยังสมาชิกเป็นประจำ องค์กรไม่แสวงหากำไรสื่อสารกับผู้คนและองค์กรต่าง ๆ เกี่ยวกับงานของพวกเขา อีเมลขยะช่วยให้พวกเขาส่งจดหมายจำนวนมากในราคาที่ลดลง
อัตรามาตรฐานที่ไม่แสวงหากำไร
องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ใช้กับอีเมลในอัตรามาตรฐานที่ไม่แสวงหากำไรส่งแบบฟอร์ม PS 3624 แอปพลิเคชันทางไปรษณีย์ที่อัตราจดหมายมาตรฐานที่ไม่แสวงหากำไรพร้อมกับการพิสูจน์สถานะที่ไม่แสวงหากำไรและเอกสารอื่น ๆ สิ่งนี้ไม่เหมือนกับการสมัครขอใบอนุญาตส่งไปรษณีย์ในอัตราจำนวนมาก การสมัครที่แตกต่างและค่าธรรมเนียมรายปีจะต้องยื่นขอใบอนุญาตการส่งจดหมายจำนวนมาก
ใบอนุญาตเมลขยะ
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องกรอกใบสมัครให้สมบูรณ์และชำระค่าธรรมเนียมรายปีเพื่อใช้บริการอีเมลจำนวนมากและชำระราคาไม่หวังผลกำไร ใบสมัครและค่าธรรมเนียมจะถูกส่งไปยังศูนย์จดหมายธุรกิจที่ผู้ไม่หวังผลกำไรตั้งใจจะใช้ จำเป็นต้องมีใบสมัครและค่าธรรมเนียมรายปีแยกต่างหากสำหรับศูนย์จดหมายธุรกิจแต่ละแห่ง ผู้สมัครเลือกวิธีการชำระเงิน --- แสตมป์ที่ยกเลิกล่วงหน้า, มิเตอร์ไปรษณีย์หรือใบอนุญาตสำนักพิมพ์ - และใช้ภายใต้วิธีการนั้น วิธีการชำระเงินแต่ละวิธีมีแอปพลิเคชันที่แตกต่างกัน
วิธีการชำระเงินทางไปรษณีย์
การใช้ตราประทับที่ยกเลิกล่วงหน้าหรือมาตรวัดไปรษณีย์เพื่อชำระค่าส่งไปรษณีย์จำนวนมากไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียม กลุ่มที่เลือกตัวเลือกเหล่านี้จะจ่ายค่าธรรมเนียมรายปีสำหรับการสมัครจดหมายจำนวนมากเท่านั้น หากกลุ่มเลือกที่จะใช้สำนักอนุญาตเพื่อชำระค่าส่งไปรษณีย์จะมีค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าบัญชีและทำการฝากเงิน มีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับใบอนุญาตสำนักพิมพ์เช่นค่าธรรมเนียมสำหรับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน
การเตรียมจดหมายจำนวนมาก
ผู้ใช้งานอีเมลจำนวนมากเตรียมจดหมายของพวกเขาด้วยรหัสไปรษณีย์โดยใช้ถาดการผูกและวัสดุอื่น ๆ ที่จัดทำโดยศูนย์จดหมายธุรกิจที่เก็บใบอนุญาตของกลุ่มไว้ในไฟล์ มีคำแนะนำสำหรับการเตรียมการส่งจดหมายจำนวนมากรวมถึงเนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติ อนุญาตเฉพาะเมลภายในประเทศสำหรับการส่งจดหมายจำนวนมาก เมื่อจัดเตรียมการส่งจดหมายแล้วองค์กรไม่แสวงหากำไรจะต้องนำไปส่งที่ศูนย์จดหมายจำนวนมากหรือศูนย์จดหมายธุรกิจ
อัตราการส่งจดหมายจำนวนมาก
ราคาขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงเนื้อหาขนาดและระยะทาง จำนวนรายการที่อยู่ในการส่งจดหมายจำนวนมากและระดับของจดหมายยังมีผลต่อราคาด้วย กลุ่มที่ไม่แสวงหากำไรที่มีสิทธิ์ได้รับอัตรามาตรฐานที่ไม่หวังผลกำไรจะมีคุณภาพสำหรับอัตราการส่งจดหมายจำนวนมากที่ไม่แสวงหากำไร
เคล็ดลับ
USPS ใช้คำว่า "presorted" และ "bulk mail" และ "commercial mail" แทนกันได้ หากคุณมีการส่งจดหมายจำนวนมากที่วางแผนไว้ให้แจ้งศูนย์ธุรกิจของคุณ สำหรับการส่งจดหมายที่มีขนาดใหญ่มากมีธุรกิจที่ดำเนินการส่งจดหมายจำนวนมากโดยมีค่าธรรมเนียม
