กรมสรรพากรต้องการให้บุคคลและธุรกิจเอกสารและรายงานการชำระเงินให้กับบุคคลและธุรกิจอื่น ๆ ตลอดทั้งปีภาษีในแบบฟอร์ม IRS 1,099 1099 ช่วยให้ IRS ติดตามรายได้ที่ต้องเสียภาษีที่แลกเปลี่ยนมือระหว่างคนและธุรกิจที่ไม่ได้อยู่ในความสัมพันธ์นายจ้างและลูกจ้าง กฎหมายของสหรัฐอเมริกากำหนดให้ผู้ชำระเงินต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะเมื่อกระจาย 1099s ในแต่ละปี
รูปแบบ
ผู้จ่ายเงินจะต้องได้รับแบบฟอร์ม IRS W-9 จากผู้รับเงินแต่ละรายที่พวกเขาจ่ายเงินตลอดปีภาษี ในตอนท้ายของปีภาษีผู้ชำระเงินต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099 และส่งให้ทั้งผู้รับเงินและกรมสรรพากร กรมสรรพากรมีชุดของแบบฟอร์ม 1,099 ที่ออกแบบมาสำหรับการรายงานการชำระเงินประเภทเฉพาะ - รวม 1099-INT เพื่อรายงานรายได้ดอกเบี้ย, 1,099-DIV สำหรับเงินปันผล, 1,099-C สำหรับการยกเลิกหนี้, SSA-1099 สำหรับผลประโยชน์ประกันสังคม, 1099-MISC สำหรับ รายได้เบ็ดเตล็ดและโฮสต์ของรูปแบบอื่น ๆ สำหรับการชำระเงินประเภทต่างๆ นอกจากนี้ผู้จ่ายเงินจะต้องพิมพ์และส่ง 1099s บนแบบฟอร์มสีแดงที่ได้รับการอนุมัติจาก IRS ผ่านสำนักงานของ CPA ผู้รับเงินอาจสั่งซื้อแบบฟอร์มที่ IRS.gov หรือโทร 1-800-829-3676
กรอบเวลา
ผู้ชำระเงินมีจนถึง 31 มกราคมของทุกปีเพื่อส่ง 1099s ไปยังผู้รับเงิน ผู้ชำระเงินจะต้องยื่นสำเนาทั้งหมด 1099s ด้วย IRS ภายในกรอบเวลาที่กำหนดซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละปี ตัวอย่างเช่นผู้ชำระเงินจะต้องยื่นแบบภาษีปี 1099 ของปี 2011 ด้วย IRS ไม่เกิน 2 เมษายน 2012 หากยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้จ่ายเงินที่ประสงค์จะยื่นเอกสารจะต้องทำภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2555 กรมสรรพากรเสนอส่วนขยาย 30 วันอย่างไรก็ตามสำหรับผู้ชำระเงินที่ยื่นแบบฟอร์ม 8809 ก่อนถึงกำหนด
ธรณีประตู
ผู้ชำระเงินไม่ต้องยื่นหรือส่ง 1,099s สำหรับการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขาออกทั้งหมด ตัวอย่างเช่นการชำระเงินส่วนใหญ่เช่นงานที่ดำเนินการโดยผู้รับเหมาอิสระจะต้องเกินเกณฑ์ $ 600 สำหรับปีภาษีที่จะต้องใช้ 1,099 อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรทำให้ยกเว้นสำหรับค่าลิขสิทธิ์ซึ่งผู้รับเงินจะต้องยื่นและส่ง 1,099 เพียงแค่ $ 10 หรือมากกว่าในการชำระเงินรายปี
การพิจารณา
ในปี 2010 สภาคองเกรสผ่านกฎหมายที่กำหนดให้เจ้าของทรัพย์สินให้เช่ายื่นและส่ง 1,099s ไปยังผู้ให้บริการและผู้รับเหมาสำหรับการชำระเงินของ $ 600 หรือมากกว่าสำหรับบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการบำรุงรักษาของคุณสมบัติการเช่า อย่างไรก็ตามเพียงหนึ่งปีต่อมาสภาคองเกรสยกเลิกกฎหมายซึ่งจะเรียกคืนกฎหมายเก่าที่ไม่ต้องการให้เจ้าของทรัพย์สินให้เช่ายื่น 1099s
การเตือน
ผู้รับเงินที่พลาดกำหนดเวลาในการยื่นและส่ง 1,099s จะต้องเสียค่าปรับล่าช้า $ 30, $ 60 หรือ $ 100 ต่อแบบฟอร์มล่าช้า จำนวนโทษนั้นขึ้นอยู่กับขอบเขตของความล่าช้า อย่างไรก็ตามความล้มเหลวในการส่ง 1099s ทั้งหมดอาจส่งผลให้ค่าปรับหลายพันดอลลาร์ กรมสรรพากรยังเรียกเก็บเงิน $ 50 สำหรับความล้มเหลวในการส่ง 1,099s บนกระดาษสแกนที่ถูกต้อง
