การจัดการสัญญาหมายถึงองค์กรระบบที่ใช้ในการกำกับดูแลความสัมพันธ์กับธุรกิจอื่น ๆ ที่มีผลิตภัณฑ์และบริการ แต่ละหน่วยงานมีวิธีการจัดการสัญญาแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นระบบการจัดการของหน่วยงานรัฐบาลจะต้องสอดคล้องกับกฎและกฎหมายที่บังคับใช้ บริษัท เอกชนและองค์กรไม่แสวงผลกำไรมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
ราคา
วัตถุประสงค์หลักสำหรับการจัดการสัญญาเกี่ยวข้องกับแนวคิดของมูลค่า องค์กรจะเปลี่ยนเป็นการจัดการสัญญาเมื่อเชื่อว่าผู้ให้บริการภายนอกมีความพร้อมที่ดีกว่าในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ คุณค่าจะต้องมีอยู่ไม่เพียง แต่ในความคิดของความเป็นผู้นำขององค์กร แต่ยังอยู่ในสายตาของลูกค้าและผู้ถือหุ้น ผู้รับเหมาที่เสนอมูลค่าไม่เพียงพออาจไม่ได้รับการต่ออายุสัญญา สำหรับแผนกการจัดการสัญญาบางหน่วยมูลค่าจะถูกวัดในแง่ของคุณภาพในความสัมพันธ์กับต้นทุน
ผลผลิต
แนวคิดของการผลิตตามสัญญานั้นเกี่ยวข้องกับแนวคิดของมูลค่า องค์กรจะพิจารณาจำนวนผู้รับเหมาที่สามารถผลิตหรือจำนวนลูกค้าที่สามารถให้บริการ หากผลผลิตสูงจะเป็นประโยชน์ในการทำงานกับผู้รับเหมาต่อไป หากประสิทธิภาพการผลิตต่ำกว่าที่คาดไว้ก็จะเป็นประโยชน์ในการใช้เงื่อนไขสัญญาเพื่อส่งเสริมให้ผู้รับเหมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตหรือเพื่อหาผู้รับเหมารายอื่นโดยเร็วที่สุด
การปฏิบัติตาม
การปฏิบัติตามสัญญามีความจำเป็น ในขณะที่องค์กรอาจเชื่อว่าได้รับค่าที่ดีจากผู้รับเหมา - โดยใช้มาตรการของการผลิตคุณภาพและปัจจัยอื่น ๆ - ก็ต้องมั่นใจว่ามีการปฏิบัติตาม ระบบการจัดการสัญญาสร้างความมั่นใจว่าผู้รับเหมาแต่ละรายจะส่งมอบสัญญาทั้งหมดในสัญญาทางกฎหมายเช่นการจัดทำเอกสารที่เหมาะสมกำหนดเวลาการประชุมแสดงความรับผิดชอบการรายงานข้อมูลทางการเงินและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หากองค์กรไม่สามารถพึ่งพาระบบการจัดการสัญญาหรือสำนักงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามโดยผู้รับเหมาก็จะไม่บรรลุวัตถุประสงค์หลักของการจัดการสัญญา
