วิธีเตรียมข้อเสนองบประมาณ

การจัดทำข้อเสนองบประมาณแบบมืออาชีพและประสบความสำเร็จนั้นเกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรมสเปรดชีตคอมพิวเตอร์เพื่อจัดระเบียบตัวเลขของคุณและสร้างงานนำเสนอที่อ่านง่าย คุณจะต้องเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละรายการและเหตุผลสำหรับคำของบประมาณของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้อ่านเพื่อใช้เป็นฐานในการตัดสินใจของเขาหรือเธอ ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเตรียมข้อเสนองบประมาณที่ประสบความสำเร็จ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมสเปรดชีต

• โปรแกรมประมวลผลคำ

เปิดโปรแกรมสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างคอลัมน์สำหรับรายการที่จะรวมอยู่ในงบประมาณคอลัมน์ที่สองสำหรับค่าใช้จ่ายของรายการเหล่านั้นและแถวที่ด้านล่างสำหรับผลรวม

สำหรับงบประมาณรายปีสร้างคอลัมน์สำหรับค่าใช้จ่ายของแต่ละเดือนด้วยคอลัมน์สุดท้ายสำหรับยอดรวมรายปี ข้ามแถวด้านล่างของสเปรดชีตคำนวณค่าใช้จ่ายรวมสำหรับแต่ละเดือน

เปิดโปรแกรมประมวลผลคำในคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างเอกสารที่จะกลายเป็นข้อเสนอที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ เขียนหัวข้อแรกเป็นพื้นหลังสำหรับข้อเสนอของคุณอธิบายความสำเร็จก่อนหน้านี้หรือความสำเร็จของแผนกของคุณ

จัดรูปแบบตัวเลขในสเปรดชีตเพื่อให้ผลรวมเป็นตัวหนา เลือกสเปรดชีตทั้งหมดคัดลอกและวางลงในเอกสารประมวลผลคำของคุณ

ในเอกสารข้อเสนอของคุณเขียนเหตุผลสำหรับแต่ละรายการงบประมาณ รวมถึงพื้นหลังสั้น ๆ ของการใช้งานและคำอธิบายของความต้องการในอนาคตสำหรับแต่ละรายการ

สรุปข้อเสนอของคุณโดยกล่าวถึงความจำเป็นในการดำเนินการต่อในระดับที่ระบุโดยสเปรดชีตงบประมาณของคุณ

เคล็ดลับ

• เมื่อคำนวณต้นทุนเพิ่มอีก 5 เปอร์เซ็นต์เป็น 10 เปอร์เซ็นต์และใช้ตัวเลขนั้นในข้อเสนอของคุณ มันง่ายกว่าที่จะเจรจาต่อรองมากกว่าต้องขอเพิ่ม

การเตือน

ตรวจสอบตัวเลขและการเขียนซ้ำทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและพูดกับผู้อ่านไม่ว่าจะเป็นผู้อำนวยการด้านงบประมาณหัวหน้างานหรือประธาน บริษัท