หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) เป็นแนวทางการบัญชีที่กำหนดสำหรับสหรัฐอเมริกา GAAP นั้นร่างขึ้นโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) ซึ่งเป็นองค์กรเอกชนของนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญในการรายงานทางการเงิน ค่าเสื่อมราคาเป็นค่าใช้จ่ายที่รับรู้โดย GAAP ซึ่งสะท้อนให้เห็นว่าสินทรัพย์ระยะยาวที่ใช้ในธุรกิจลดมูลค่าเมื่อเวลาผ่านไปเนื่องจากการใช้งาน การบันทึกค่าใช้จ่ายนี้อย่างถูกต้องมีความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่างบดุลสะท้อนมูลค่าของสินทรัพย์ที่เป็นเจ้าของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง
ประเมินมูลค่าของรถยนต์ มูลค่าของรถยนต์เท่ากับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับมัน นั่นหมายถึงราคาซื้อบวกค่าคอมมิชชั่นที่ธุรกิจจ่าย ดอกเบี้ยที่ชำระจากหนี้สินที่นำไปใช้เพื่อสนับสนุนการซื้อรถยนต์นั้นไม่รวมอยู่ในการคำนวณมูลค่าตามบัญชีของรถยนต์เนื่องจากดอกเบี้ยจ่ายตามที่จ่ายไป
วัดอายุการใช้งานของรถยนต์ อายุการใช้งานของสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมราคาได้นั้นขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของสินทรัพย์กำหนดอย่างไร เจ้าของจำเป็นต้องพิจารณาว่าจะใช้รถยนต์อย่างไรและจะทำให้รถยนต์เสื่อมสภาพเร็วขึ้นหรือไม่รวมถึงสถานการณ์ที่มีการพัฒนาซึ่งอาจทำให้รถยนต์ไม่เพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ กรมสรรพากรกำหนดรถว่ามีชีวิตที่มีประโยชน์ห้าปีสำหรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาภาษี
คำนวณค่าเสื่อมราคาประจำปีด้วยการหารมูลค่ารถยนต์ตามอายุการใช้งาน นี่เรียกว่าค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง
กำหนดค่าเสื่อมราคาของปีแรกที่เหมาะสมสำหรับรถยนต์ มีการซื้อรถยนต์ในวันแรกของปีภาษี ดังนั้นเจ้าของไม่สามารถรับค่าเสื่อมราคาทั้งปีในปีแรกของการเป็นเจ้าของ แต่เพียงเปอร์เซ็นต์เท่านั้น นี่คำนวณโดยการคูณค่าเสื่อมราคารายปีด้วยจำนวนเดือนที่รถยนต์เป็นเจ้าของในปีแรกแล้วหารด้วย 12 ดังนั้นถ้าซื้อรถ 10,000 ดอลลาร์ในวันที่ 1 พฤษภาคมคุณจะคูณ 10,000 ดอลลาร์ 8 และหารด้วย ภายใน 12 ค่าเสื่อมราคาสำหรับปีแรกนั้นจะเท่ากับ $ 6,667
บันทึกค่าเสื่อมราคาเป็นประจำทุกปี เมื่อบันทึกค่าเสื่อมราคารถยนต์เป็นประจำทุกปีด้วยรายการบันทึกรายวันค่าใช้จ่ายเดบิตและเครดิตค่าเสื่อมราคาสะสมเครดิตสำหรับจำนวนเงินของค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้สำหรับปี เดบิตและเครดิตเป็นทั้งสองด้านของรายการบันทึก หนี้สินเพิ่มบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่าย แต่ลดหนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นและรายได้ เครดิตทำตรงข้ามลดสินทรัพย์และบัญชีค่าใช้จ่ายและเพิ่มหนี้สินส่วนได้เสียและรายได้
