ชุดสื่อคือชุดของวัสดุที่ บริษัท หรือพนักงานประชาสัมพันธ์ของ บริษัท สร้างขึ้นเพื่อมอบให้กับสื่อ โดยทั่วไปในช่วงเหตุการณ์จัดแสดงหรือโอกาสพิเศษที่รับประกันว่ามีสื่ออยู่ บริษัท จะจัดทำชุดอุปกรณ์ให้สมาชิกของสื่อเพื่อศึกษา
ความสำคัญ
ชุดสื่อมักประกอบด้วยข่าวประชาสัมพันธ์อย่างน้อยหนึ่งรายการเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือโอกาสต่าง ๆ รวมถึงรายการประกอบอื่น ๆ อีกมากมายที่ทำให้ตัวแทนสื่อได้เห็นภาพรวมของบุคคลหรือ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงรูปภาพที่พนักงานสื่อมีอิสระที่จะใช้ในบทความในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร ชุดสื่ออาจรวมถึงโบรชัวร์หรือแผ่นพับที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลหรือ บริษัท สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ชุดจะมีตัวอย่างฟรีของผลิตภัณฑ์และอาจมีดีวีดีที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับมัน สำหรับการเปิดตัวอัลบั้มหรือดีวีดีชุดสื่อควรมีซีดีหรือดีวีดี
ฟังก์ชัน
เมื่อมืออาชีพด้านการประชาสัมพันธ์ต้องการควบคุมสิ่งที่สื่อมวลชนรู้เกี่ยวกับเรื่องชุดสื่อเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เพราะสามารถหมุนข้อมูลของตัวเองเพื่อแสดงตัวเองในแสงที่ดีที่สุด ซึ่งรวมถึงประวัติของพนักงานที่มีอันดับสูงสุดข้อมูลเกี่ยวกับการบริจาคและการมีส่วนร่วมกับชุมชนที่ บริษัท ได้ทำและตัวเลขยอดขายหาก บริษัท มีผลกำไรในปีนั้น หากชุดสื่อสำหรับแสดงผลงานศิลปะการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของเหตุการณ์อื่น ๆ ที่อยู่กึ่งกลางของวัตถุทางกายภาพควรรวมรูปภาพไว้เป็นจำนวนมาก แผ่นพับมันและแผ่นดิสก์ที่มีภาพดิจิทัลจะช่วยให้ตัวแทนสื่อเรียกใช้ภาพถ่ายของรายการในสิ่งพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย
ประโยชน์ที่ได้รับ
ชุดสื่อประโยชน์ต่อ บริษัท โดยมีฟังก์ชั่นเหตุการณ์สำคัญหรือเหตุการณ์ที่เผยแพร่กับสมาชิกที่เหมาะสมของสื่อ การเขียนบทความหรือการทำข่าวเกี่ยวกับโอกาสเป็นการเผยแพร่ชื่อเสียงที่มีค่ามากกว่าโฆษณาใด ๆ ที่สามารถซื้อได้ มันคือการประชาสัมพันธ์ที่มีน้ำหนักกับสาธารณะเพราะมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ สำหรับตัวแทนสื่อชุดสื่อก็มีประโยชน์เช่นกัน มันเป็นวิธีที่รวดเร็วในการรับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับหัวข้อโดยไม่ต้องสัมภาษณ์คนปัจจุบันเพื่อรับข้อมูลนั้น นอกจากนี้ยังให้สื่อด้วยภาพถ่ายที่พวกเขาสามารถใช้แทนการตั้งเวลาในการถ่ายภาพ ชุดสื่อสามารถแทนที่การวิจัยเป็นเวลาหลายชั่วโมงใน บริษัท หรือผลิตภัณฑ์
ประเภท
ความประณีตของชุดสื่อขึ้นอยู่กับว่าโอกาสคืออะไร ชุดสื่อบางอย่างเป็นเพียงภาพถ่ายและชีวประวัติในขณะที่สื่ออื่น ๆ รวมถึงงานนำเสนอด้วยมัลติมีเดียบนซีดีรอม แนวโน้มล่าสุดอีกอย่างหนึ่งคือชุดสื่อออนไลน์ นี่คือชุดของสื่อสิ่งพิมพ์บางครั้งมีไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของ บริษัท เว็บไซต์อาจอนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงชุดสื่อหรืออาจมีรหัสผ่านที่จำเป็นในการเข้าถึง รหัสผ่านจะถูกส่งให้กับตัวแทนสื่อที่ขอรหัสผ่าน
การพิจารณา
สมาชิกของสื่อที่ใช้ชุดสื่อเป็นสื่อการวิจัยควรทราบว่าวัสดุเหล่านี้มีการเอียงในความโปรดปรานของ บริษัท ควรทำการวิจัยเพิ่มเติมก่อนการแข่งขันเพื่อให้เกิดความสมดุลสำหรับข่าวที่เกิดขึ้น ชุดสื่ออาจขาดข้อมูลและรวมเฉพาะสื่อประชาสัมพันธ์ที่พูดคุยกับ บริษัท แทนข้อมูลที่เป็นรูปธรรมที่จำเป็นสำหรับบทความหรือเนื้อข่าว เตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์เพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการในกรณีที่เกิดขึ้น
