ตารางกำลังคนที่หมุนเวียนอยู่นั้นเป็นตารางประเภทหนึ่งที่รับประกันว่าพนักงานแต่ละคนที่ทำงานในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงจะมีโอกาสได้ทำงานในแต่ละสถานที่ทำงาน การสร้างตารางกำลังคนที่หมุนเวียนได้นั้นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำในการจัดการพนักงานและเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการพนักงานเมื่อมีความจำเป็นต้องครอบคลุมการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากภายในตำแหน่ง อาจต้องใช้เวลาในการดำเนินการเนื่องจากจำเป็นต้องมีการเจรจาต่อรองหรือการโน้มน้าวใจกับคนงานอย่างระมัดระวัง
กำหนดการทั่วไป
เขียนพิมพ์หรือรับรายการที่มีอยู่ก่อนหน้าของตำแหน่งงานทั้งหมดใน บริษัท ถัดจากแต่ละตำแหน่งรายการกะที่ตำแหน่งทำงาน
เขียนพิมพ์หรือรับรายการที่มีอยู่ก่อนหน้าของพนักงานทุกคนของ บริษัท ถัดจากชื่อพนักงานจดบันทึกตำแหน่งที่พนักงานมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะทำงาน
เรียงลำดับรายชื่อพนักงานตามตำแหน่ง นี่หมายถึงการจัดกลุ่มพนักงานทั้งหมดที่ทำงานในตำแหน่งเดียวกันเข้าด้วยกัน
วาดแผนภูมิสำหรับแต่ละตำแหน่ง แผนภูมิควรมีสองคอลัมน์ คอลัมน์แรกจะมีป้ายกำกับว่า "ชั่วโมงทำงาน" และคอลัมน์ที่สองควรมีป้ายกำกับว่า "พนักงาน"
รายการกะตำแหน่งที่จะต้องทำงานภายใต้คอลัมน์ "ชั่วโมงการทำงาน"
รายการชื่อพนักงานในคอลัมน์ "พนักงาน" ถัดจากการเปลี่ยนแปลงที่พนักงานจะทำงาน สิ่งนี้กำหนดให้พนักงานของคุณเปลี่ยน
เลื่อนชื่อพนักงานขึ้นหนึ่งแถวทุกครั้งที่คุณต้องการให้กำหนดการหมุน ชื่อแรกจะย้ายไปที่แถวล่างซึ่งจะว่างเปล่าหลังจากที่ชื่ออื่นถูกเลื่อนขึ้น ตอนนี้คุณได้สร้างตารางกำลังคนที่หมุนเวียนได้
วันหยุดและเวลาที่ป่วย
ทำรายการจำนวนวันหยุดพักร้อนและจำนวนวันลาป่วย / ส่วนตัวที่ตำแหน่งงานจะต้องมีคนงานเพิ่มเติมต้องได้รับการคุ้มครองตลอดทั้งสัปดาห์การทำงาน
แบ่งระยะเวลาที่ต้องครอบคลุมด้วยจำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานต่อสัปดาห์
ใช้พนักงานพิเศษเพื่อวางตำแหน่งเหล่านี้ในเวลาที่ต้องการ คุณอาจระงับจำนวนพนักงานนี้จากตารางเวลาเฉลี่ยหรือต้องการจ้างพนักงานรายชั่วโมงหรือพนักงานชั่วคราวเพิ่มเติมเป็นพิเศษ
คนงานหลายตำแหน่ง
ทำรายการพนักงานที่สามารถทำงานหลายตำแหน่งภายใน บริษัท ของคุณ บนบัตรเวลาหมุนปกติของพวกเขาให้แน่ใจว่าได้ทำรายการแต่ละตำแหน่งเหล่านี้
พูดคุยกับพนักงานแต่ละคนและถามพวกเขาหากมีตำแหน่งหนึ่งที่พวกเขาชอบมากกว่าคนอื่น ๆ วางไว้ในแผนกที่ชอบเป็นประจำและหมุนพวกเขาไปยังตำแหน่งอื่นเมื่อจำเป็นเท่านั้น
มอบหมายให้พนักงานเหล่านี้เป็นหมายเหตุที่ด้านล่างของพนักงาน“ ฟิลเลอร์” ของคุณ เมื่อกรอกสปอตในช่วงเวลาที่ป่วยและวันหยุดคุณอาจไม่สามารถหาพนักงานในสต๊อคที่คุณต้องการเติมได้ แต่คุณอาจจะแลกเปลี่ยนพนักงานฟิลเลอร์กับพนักงานปกติทำให้พนักงานฟิลเลอร์ประจำ ตำแหน่ง.
