วิธีการตั้งค่าขั้นตอน Office

การรักษาสภาพแวดล้อมทางธุรกิจให้เป็นระเบียบเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับองค์กรที่ประสบความสำเร็จ ขั้นตอน Office เป็นแนวทางสำหรับสภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบโดยทำตามขั้นตอนอย่างละเอียดเพื่อตั้งค่าขั้นตอนสำนักงานทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจมากกว่ารายการที่จะพาคุณไป

ทบทวนขั้นตอนปัจจุบัน การทำความเข้าใจขั้นตอนปัจจุบันจะสร้างพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลง หากไม่มีการกำหนดขั้นตอนการสังเกตขั้นตอนการเขียนเป็นขั้นตอนแรกที่ดี

รวบรวมข้อเสนอแนะจากพนักงาน เมื่อกระบวนการสำนักงานพื้นฐานของคุณถูกจับแล้วให้รวบรวมข้อเสนอแนะเพิ่มเติมจากเพื่อนร่วมงาน ถามพวกเขาว่า "สิ่งที่ควรเปลี่ยนแปลงสิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่คำสั่งของสำนักงานถูกต้องหรือไม่"

ระบุขั้นตอนการทำงาน การรู้ว่าอะไรที่จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนที่ไม่ได้ผล

ระบุว่าขั้นตอนใดไม่ทำงาน ไฮไลต์พื้นที่การปรับปรุงเพื่อให้คำแนะนำสามารถทำงานได้

แนะนำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนที่ไม่ทำงาน ใช้รายการจากขั้นตอนข้างต้นและพบกับพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อส่งคำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับขั้นตอนที่ไม่ทำงาน

ลงรายละเอียดขั้นตอนขั้นตอนสำนักงานในรายละเอียด ตอนนี้คุณมีรายการของโพรซีเดอร์ที่ทำงานและแนะนำวิธีแก้ปัญหาสำหรับโพรซีเดอร์ที่ไม่ได้เขียนรายละเอียด เน้นที่กระบวนการหนึ่งเชื่อมโยงไปยังกระบวนการอื่น

เผยแพร่ขั้นตอนสำนักงานให้กับพนักงาน เอกสารรายละเอียดควรแบ่งปันกับพนักงานทุกคนเพื่อให้ทุกคนสามารถใช้ขั้นตอนการทำงานของสำนักงาน

เคล็ดลับ

• ขั้นตอน Office ได้รับการเผยแพร่อย่างดีที่สุดพร้อมกับคู่มือการฝึกอบรมเซสชันคำถามและคำตอบและเอกสาร "คำถามที่พบบ่อย" อย่าถือว่ากระบวนการทำงาน คอยติดตามมันเพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การเตือน

บางครั้งขั้นตอนการทำงานของ Office เป็นอุปสรรคในการทำธุรกิจดังนั้นพนักงานบางคนอาจเปลี่ยนใจ มุ่งเน้นไปที่ประโยชน์ของกระบวนการสำนักงาน