วิธีเตรียมรายงานการเงินสิ้นปีสำหรับคริสตจักร

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเช่นโบสถ์ตู้เก็บอาหารและอื่น ๆ ได้รับการยกเว้นภาษีรายได้ในสหรัฐอเมริกา อย่างไรก็ตามองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจและจะต้องระงับภาษีเงินเดือนจากเช็คเงินเดือนของพนักงานและจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี การเตรียมรายงานทางการเงินรายไตรมาสหรือรายปี (ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร) เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีส่วนใหญ่และนี่อาจเป็นการออกกำลังกายที่ใช้เวลานานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชี

รวบรวมบันทึกทางการเงินของคริสตจักรทั้งหมดรวมถึงเงินฝากธนาคารเงินที่จ่ายเงินค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงานและอื่น ๆ เป็นการดีที่ข้อมูลนี้ถูกป้อนลงในฐานข้อมูลแล้วดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องย้ายข้อมูลลงในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

เลือกแพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีที่ไม่แสวงหากำไร (หรือโบสถ์) หากคุณยังไม่ได้ใช้ ซอฟต์แวร์บัญชีนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรปรับปรุงขั้นตอนการบัญชีของพวกเขาเนื่องจากมีคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดทางกฎหมายขั้นต่ำ เลือกแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีตามความต้องการของคุณคริสตจักรขนาดเล็กที่มีการเงินง่าย ๆ สามารถขอรับซอฟต์แวร์พื้นฐานได้ แต่องค์กรขนาดใหญ่อาจต้องใช้เวอร์ชันเต็ม

ป้อนข้อมูลทั้งหมดที่โปรแกรมบัญชีต้องการเพื่อสร้างรายงานการเงินประจำปี อย่างน้อยที่สุดรายงานทางการเงินประจำปีจะรวมถึงการแนะนำงบดุลงบกำไรขาดทุนและรายงานกระแสเงินสดและเอกสารประกอบอื่น ๆ ตามที่ต้องการ

เขียนคำแนะนำเกี่ยวกับรายงานทางการเงิน การแนะนำมีความก้าวหน้าอย่างมากและเต็มไปด้วยนักกฎหมายและโดยทั่วไปเพียงสรุปเนื้อหาของรายงานทางการเงิน หลายองค์กรใช้ถ้อยคำเดียวกันเกือบทุกคำในการแนะนำรายงานทางการเงินทุกปีและเพียงแค่เปลี่ยนตัวเลขเพื่อให้เป็นปัจจุบัน

เคล็ดลับ

• คริสตจักรขนาดใหญ่ที่มีฐานะทางการเงินที่ซับซ้อนควรพิจารณาจ้างผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีในบางจุดเนื่องจากการรักษาบันทึกทางการเงินและการจัดทำรายงานทางการเงินอาจกลายเป็นงานพิเศษมากกว่างานพาร์ทไทม์