ERP ซึ่งย่อมาจากการวางแผนทรัพยากรองค์กรเป็นซอฟต์แวร์เฉพาะของ บริษัท ที่รวบรวมจัดการและประสานงานข้อมูลในการไหลของข้อมูลแบบบูรณาการทั่วทั้ง บริษัท ERP มีโมดูลในตัวที่มีประสิทธิภาพในการช่วยเหลือกิจกรรมประจำวันของ บริษัท หน่วยธุรกิจที่ ERP ให้ความช่วยเหลือ ได้แก่ การตลาดการจัดการสินค้าคงคลังการจัดการคุณภาพการจัดการการเงินการส่งมอบและการขาย
การออกแบบแบบแยกส่วน
การออกแบบแบบแยกส่วนของระบบ ERP ประกอบด้วยโมดูลธุรกิจที่แตกต่างกันเช่นการผลิตการเงินการบัญชีและการจัดจำหน่ายโดยแต่ละโมดูลจะทำหน้าที่ดูแลการทำงานของส่วนใดส่วนหนึ่งหรือแผนกขององค์กร แม้ว่าโมดูลเหล่านี้จะแยกจากกันโดยสิ้นเชิง แต่ก็รวมอยู่ในลักษณะที่จะให้การไหลของข้อมูลที่ราบรื่นระหว่างโมดูลต่างๆ สิ่งนี้จะเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานที่มีให้โดยอินเตอร์เฟสมาตรฐาน โมดูลแยกทำงานแบบเรียลไทม์ด้วยความสามารถออนไลน์และการประมวลผลแบทช์
ฐานข้อมูลส่วนกลางส่วนกลาง
การมีระบบจัดการฐานข้อมูลส่วนกลางส่วนกลางหรือที่เรียกว่า DBMS เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของระบบ ERP ที่ดี ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนและจัดเก็บเพียงครั้งเดียวเท่านั้นและใช้โดยแผนกและโมดูลทั้งหมดพร้อมกัน สิ่งนี้จะช่วยกำจัดข้อบกพร่องโดยธรรมชาติที่เกี่ยวข้องกับการใช้ฐานข้อมูลแบบกระจาย โครงสร้างฐานข้อมูลแบบกระจายสร้างความซ้ำซ้อนและความซ้ำซ้อนของข้อมูลจำนวนมากโดยมีความเสี่ยงต่อความไม่สอดคล้องกันของข้อมูลที่เพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ
การออกแบบที่ยืดหยุ่นและเปิดกว้าง
เนื่องจากองค์กรต่าง ๆ มักมีพลวัตในธรรมชาติอยู่เสมอระบบ ERP จึงมีความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาขององค์กร ระบบเหล่านี้มีสถาปัตยกรรมระบบเปิดทำให้พวกเขาสามารถเชื่อมต่อหรือถอดโมดูลใดก็ได้ตามที่ต้องการโดยไม่กระทบกับโมดูลอื่น ระบบ ERP ที่ดีควรสนับสนุนการเชื่อมต่อกับองค์กรธุรกิจอื่น ๆ ในองค์กรและไม่ควร จำกัด อยู่ภายในขอบเขตขององค์กร ระบบควรเปิดใช้งานอินเทอร์เน็ต
การสร้างข้อมูลอัตโนมัติ
ระบบ ERP จัดเตรียมเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจเช่นระบบข้อมูลผู้บริหารระบบสนับสนุนการตัดสินใจระบบเตือนง่ายการทำเหมืองข้อมูลและการรายงานเพื่อให้ผู้คนสามารถปรับปรุงการตัดสินใจส่งผลให้กระบวนการทางธุรกิจโดยรวมดีขึ้น ข้อมูลทางการเงินและธุรกิจทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากข้อมูลที่ป้อนไปแล้วหนึ่งครั้งในฐานข้อมูลส่วนกลางส่วนกลางของระบบ ERP โดยไม่มีคำแนะนำเพิ่มเติม ระบบ ERP ที่ดีมีการรวบรวมแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีที่สุดที่สามารถใช้งานได้ทั่วโลก
