วิธีเตรียมเงินสดรับ

การรับเงินสดถูกเตรียมไว้สำหรับเงินสดการตรวจสอบและการทำธุรกรรมบัตรเครดิตและเป็นเครื่องมือสำคัญในการปกป้องผู้ที่รับเงินสดและผู้ที่จ่ายเงินโดยการทำเอกสารการทำธุรกรรม พวกเขายังเป็นพื้นฐานสำหรับการสรุปกิจกรรมของวันและอัปเดตบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไป

การรับเงินสดมีหลายประเภท หนังสือใบเสร็จรับเงินที่มีอยู่ในซ้ำและเพิ่มขึ้นสามเท่า; คุณสามารถตั้งโปรแกรมคอมพิวเตอร์ให้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินเมื่อมีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น คุณสามารถใช้ใบเสร็จรับเงินลงทะเบียนที่แยกความแตกต่างระหว่างเงินสดเช็คและการทำธุรกรรมบัตรเครดิต; หรือคุณสามารถเขียนใบเสร็จรับเงิน

รายการที่คุณจะต้อง

หนังสือใบเสร็จรับเงินที่ซ้ำกัน
เอกสารคอมพิวเตอร์ที่จัดรูปแบบสำหรับการรับเงินสด
ใบเสร็จรับเงินลงทะเบียน
ใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยลายมือ

ระหว่างวัน

บันทึกการทำธุรกรรมแต่ละรายการในใบเสร็จรับเงินเงินสดเพราะมันหมายถึงรายได้ในรูปแบบของการขายการกู้คืนค่าใช้จ่ายหรือจำนวนเงินฝาก

คำนวณภาษีการขายที่ครบกำหนดถ้ามีและเพิ่มลงในยอดรวมการทำธุรกรรม

เพิ่มธุรกรรมเงินสดพร้อมกับภาษีการขายเพื่อให้ถึงยอดรวมจากลูกค้า รับเงินสดให้เปลี่ยนและวางเงินสดที่ได้รับในตำแหน่งที่ปลอดภัย

จัดส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าและเก็บสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ

ตอนท้ายของวัน

เพิ่มใบเสร็จรับเงินที่จัดทำขึ้นระหว่างวันรวมกันโดยแยกยอดรวมสำหรับการขายภาษีและเงินสดทั้งหมดที่ได้รับ

นับเงินสดและเห็นด้วยกับจำนวนเงินสดทั้งหมดที่ได้รับ

เตรียมรายการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับยอดขายภาษีและเงินสดที่ได้รับ ส่งรายการบันทึกประจำวันไปยังหัวหน้างานของคุณเพื่อตรวจสอบอนุมัติและโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

เตรียมสลิปเงินฝากธนาคารสำหรับเงินสดทั้งหมดที่ได้รับหักจำนวนเงินที่ใช้ในการทำงานที่คุณต้องการในเช้าวันรุ่งขึ้น

รวมสลิปการฝากเงินธนาคารและการฝากเงินสดเข้าด้วยกันมัดเงินสดทำงานร่วมกันและวางทั้งสองมัดไว้ในที่ที่ปลอดภัยเช่นตู้เซฟตู้เก็บแฟ้มล็อคหรือตู้นิรภัย

เคล็ดลับ

เริ่มต้นแต่ละใบเสร็จรับเงินสลิปเงินฝากธนาคารและรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปที่คุณเตรียมเพื่อระบุความรับผิดชอบของคุณสำหรับการทำธุรกรรม เพื่อลดโอกาสที่จะเกิดการฉ้อโกงแผนกบัญชีควรสร้างการแบ่งแยกหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการเงินสด กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่มีใครควรได้รับเงินสดเตรียมสรุปรายวันบันทึกใบเสร็จในบัญชีแยกประเภทและฝากเงินสด