กระบวนการจัดทำงบประมาณสามารถสร้างแรงจูงใจสำหรับพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณในทางใดบ้าง

สารบัญ:

Anonim

งบประมาณที่ประสบความสำเร็จนั้นได้รับการสนับสนุนโดยทีมผู้บริหารและพนักงานทุกคนรับรู้ว่าเป็นเครื่องมือสำหรับเป้าหมายการประชุมไม่ใช่เป็นเครื่องมือกดดัน ในขณะที่ไม่มีการปฏิเสธว่างบประมาณรายปีมีความสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายทางการเงินระยะยาวนโยบายและขั้นตอนที่สร้างแรงกดดันสามารถจูงใจพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณเช่นการเปลี่ยนแปลงหรือปกปิดข้อมูลสำคัญการแพ็ดดิ้งและการใช้จ่ายสิ้นปี

ปัญหาความร่วมมือความร่วมมือ

สำหรับธุรกิจจำนวนมากกระบวนการจัดทำงบประมาณเกี่ยวข้องกับผู้จัดการจากทุกแผนก แม้ว่าการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมจะทำให้หัวหน้าแผนกมีส่วนร่วมในการพัฒนางบประมาณ แต่การเน้นคือการบรรลุวัตถุประสงค์ในวงกว้างไม่ใช่ความต้องการของแต่ละแผนกหรือเป้าหมาย ความร่วมมือที่ร่วมมือกันซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการเสียสละหรือการตัดทอนในบางหน่วยงานเพื่อให้มีเงินมากขึ้นสำหรับแผนกอื่น ๆ อาจกลายเป็นแรงจูงใจในการขยายคำของบประมาณครั้งแรก โดยทั่วไปมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้การจัดสรรงบประมาณตามที่หน่วยงานต้องการ

เสียสละเป้าหมาย

กฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่ประเมินผลการบริหารจัดการส่วนใหญ่เกี่ยวกับการทำงานของแผนกในงบประมาณประจำปีที่ดีสามารถนำไปสู่พฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณได้ ปัญหามักเกี่ยวข้องกับการเสียสละเป้าหมายระยะยาวเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ระยะสั้น ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายผลิตอาจตัดสินใจเปลี่ยนวัสดุที่มีคุณภาพต่ำกว่าและต้นทุนต่ำลงเพื่อให้อยู่ในงบประมาณตัดชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์ของพนักงานบางส่วนหรือชะลอการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน แม้ว่าการกระทำเหล่านี้อาจปรับปรุงประสิทธิภาพงบประมาณระยะสั้น แต่การดำเนินการแต่ละอย่างอาจมีผลกระทบระยะยาว

ข้อสันนิษฐานที่ไม่ถูกต้อง

การใช้การคาดการณ์ในเชิงบวกที่มากเกินไปหรือสถิติอุตสาหกรรมในวงกว้างเพื่อสร้างงบประมาณธุรกิจไม่เพียง แต่จะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้อง แต่ยังสามารถสร้างแรงกดดันที่นำไปสู่พฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณทั้งในผู้จัดการและพนักงาน สิ่งนี้อาจเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการคาดการณ์ของผู้บริหารระดับสูงเพื่อให้บรรลุการคาดการณ์กำไรที่เพิ่มขึ้นกดดัน พฤติกรรมที่อาจเกิดขึ้นอาจรวมถึงมุมตัดทางลัดการทำเอกสารปลอมเช่นการซ่อนความสูญเสียและแนวทางปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยที่ผ่อนคลาย

พฤติกรรมการใช้จ่าย

กระบวนการจัดทำงบประมาณแบบยืดหยุ่นที่มีจุดเริ่มต้นและจุดหยุดที่แน่นอนสามารถนำไปสู่พฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณที่เกิดขึ้นเป็นประจำในตอนท้ายของแต่ละปีงบประมาณ บ่อยครั้งที่ปรัชญา“ ใช้หรือเสียมัน” หรือความคาดหวังว่าการเกินดุลในหนึ่งปีจะส่งผลให้การจัดสรรที่ต่ำกว่าในปีหน้านำไปสู่การใช้จ่ายสิ้นปี ไม่ว่าการใช้จ่ายนี้จะสะท้อนถึงความต้องการทางธุรกิจที่แท้จริงหรือไม่ก็ตามส่วนใหญ่มักไม่ได้สะท้อนถึงสิ่งที่อยู่ในงบประมาณ