การร้องขอการสนับสนุนสำหรับองค์กรหรือโครงการจะต้องมีจดหมายที่ชัดเจนกระชับและโน้มน้าวใจ จดหมายที่ขอสปอนเซอร์เป็นจดหมายขอเงิน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นเสมอไป กุญแจสำคัญในการเขียนจดหมายขอสปอนเซอร์ที่ประสบความสำเร็จคือป้องกันไม่ให้เกิดเสียงเหมือนเป็นการขอเงินอีกครั้ง โปรดทราบว่าบางธุรกิจได้รับการร้องขอมากมายจากผู้สนับสนุน จดหมายที่โดดเด่นและที่เสนอธุรกิจมากที่สุดคือจดหมายที่ได้รับการสนับสนุน
วิจัย บริษัท หรือบุคคลที่คุณกำลังมองหาผู้สนับสนุน หากเป็นบุคคลให้ค้นหาความชอบไม่ชอบและประสบการณ์ส่วนตัวของเขา เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท และค้นหาสาเหตุที่ทำให้พวกเขามีส่วนร่วม
เขียนรายการของผลประโยชน์ที่องค์กรขอทุนจะให้แก่ผู้สนับสนุน พร้อมระบุรายการผลประโยชน์ที่สปอนเซอร์จะมอบให้กับชุมชน
คำนวณจำนวนเงินทุนที่จำเป็น ตัดสินใจว่าจะขอเงินจำนวนเท่าใดจากสปอนเซอร์
เขียนคำนำ อธิบายถึง บริษัท ที่ขอการสนับสนุนโดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่ บริษัท ได้ให้ไว้ในอดีตและร่างแผนการในอนาคต
รายการโครงการสำคัญ ๆ ที่จะได้รับประโยชน์จากการระดมทุน
บอกผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพว่าคุณร้องขอเงินเท่าไหร่เงินจะถูกใช้เพื่ออะไรและผลประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นจากการสนับสนุน
ชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ที่ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพจะได้รับจากการสนับสนุนองค์กรหรือโครงการ รายการโอกาสในการประชาสัมพันธ์สถานที่ที่ชื่อของสปอนเซอร์จะปรากฏขึ้นประเภทของการรับรู้ที่ได้รับรางวัลให้กับผู้สนับสนุนและวิธีการที่องค์กรจะนำการรับรู้มาสู่ชื่อของสปอนเซอร์
ปิดจดหมายด้วยความเคารพ แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของผู้อ่านให้ข้อมูลการติดต่อของคุณและระบุความเต็มใจที่จะตอบคำถามใด ๆ
เคล็ดลับ
-
ติดตามผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพทางโทรศัพท์หนึ่งหรือสองสัปดาห์หลังจากส่งจดหมาย
เก็บจดหมายไว้ยาวหนึ่งหน้า
หากคุณได้รับสปอนเซอร์ให้ส่งข้อความขอบคุณและเคารพข้อตกลงดังกล่าวเพื่อประโยชน์ที่ระบุไว้ในจดหมาย
