การประเมินผลการปฏิบัติงานที่ไม่มีการติดตามจะทำให้ธุรกิจของคุณเหมือนเมื่อวาน รายงานข้อเสนอแนะซึ่งรวมถึงข้อมูลเฉพาะและข้อมูลสรุปสร้างฐานเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น การตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนช่วยให้คุณระบุความต้องการในการฝึกอบรมและการตรวจสอบรายงานสำหรับแผนกทั้งหมดนั้นมีความสำคัญต่อการวางแผนระยะยาว ผลลัพธ์เหล่านี้ทำให้รู้วิธีสร้างข้อเสนอแนะที่เขียนอย่างดีรายงานทักษะทางธุรกิจที่สำคัญ
แบ่งรายงานออกเป็นหน้าปกและเนื้อหารายงานซึ่งประกอบด้วยสามส่วนหลัก สร้างชื่อหัวข้อที่สื่อความหมายเช่น "การจัดอันดับทักษะ" "การวิเคราะห์ทักษะ" และ "กลยุทธ์การพัฒนาพนักงาน" รวมข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในส่วนต่างๆ แต่สำรองหน้าปกเพื่อดูข้อมูลสรุป
ทำรายการและอธิบายความสามารถของ บริษัท และงานเฉพาะที่วัดได้ในส่วนการจัดอันดับทักษะ หลังจากนี้ให้ถ่ายโอนข้อมูลการจัดอันดับจากดัชนีชี้วัดประสิทธิภาพไปยังแผนภูมิที่แสดงวิธีการจัดอันดับพนักงาน จัดรูปแบบแผนภูมิโดยแสดงความสามารถแต่ละรายการในแถวแยกต่างหากและคอลัมน์การติดฉลากตามระบบการจัดอันดับที่คุณใช้ ใช้ "X" เพื่อแสดงตำแหน่งของพนักงาน
อ้างอิงบันทึกการประเมินประสิทธิภาพและการสังเกตรวมถึงการจัดอันดับทักษะเพื่อทำส่วนการวิเคราะห์ทักษะของรายงานข้อเสนอแนะ พูดคุยเกี่ยวกับความสามารถและพฤติกรรมที่พนักงานเกินมาตรฐานการประชุมรวมถึงผู้ที่ต้องการการพัฒนาเพิ่มเติม การวิเคราะห์ที่ชัดเจนและมีวัตถุประสงค์มีความสำคัญเนื่องจากข้อมูลนี้เป็นฐานสำหรับการระบุและสร้างกิจกรรมการฝึกอบรมในแต่ละทักษะ
ระดมสมองและให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับแนวทางการฝึกอบรมและการพัฒนาที่เป็นไปได้ในส่วนกลยุทธ์ คำแนะนำอาจรวมถึงการฝึกอบรมทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ สำหรับกิจกรรมที่ไม่เป็นทางการเช่นการให้คำปรึกษาหรือการหางานทำให้ระบุพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะเสนอการฝึกอบรมนี้รวมถึงผู้ที่อาจได้รับประโยชน์จากมัน โซลูชันที่เป็นไปได้อื่น ๆ ได้แก่ หลักสูตรการพัฒนาบนเว็บและการฝึกอบรมนอกสถานที่อย่างเป็นทางการ
สรุปข้อมูลจากการประเมินประสิทธิภาพของแต่ละคนและใช้เพื่อรายงานประสิทธิภาพของพนักงานเมื่อเปรียบเทียบกับกลุ่ม การจัดเรตคะแนนดัชนีชี้วัดประสิทธิภาพสำหรับพนักงานเฉพาะที่ปฏิบัติงานหรือบทบาทเดียวกันและจัดเรตคะแนนบัตรคะแนนสำหรับพนักงานทุกคนสำหรับความสามารถที่ใช้ทั่วทั้ง บริษัท นำเสนอข้อมูลนี้โดยใช้คำอธิบายหรือการคำนวณเปอร์เซนต์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "จาก 10 คนในแผนกบัญชีห้าจาก 10 อันดับสูงกว่าพนักงานคนนี้" อีกทางเลือกหนึ่งคุณอาจบอกว่าพนักงานจัดอันดับต่ำกว่าเปอร์เซ็นไทล์ที่ 50 ตรวจสอบและสรุปการสังเกตความคิดเห็นและบันทึกย่อ รวมข้อมูลนี้ไว้ในใบปะหน้า
