วิธีการจัดการประชุมคณะกรรมการ

สารบัญ:

Anonim

วิธีการจัดการประชุมคณะกรรมการ การประชุมคณะกรรมการจะต้องมีการจัดระเบียบและเป็นระเบียบเรียบร้อย กฎระเบียบของ Robert กำหนดมาตรฐานที่องค์กรส่วนใหญ่ปฏิบัติตามในการดำเนินการประชุมโดยเฉพาะการประชุมคณะกรรมการ อ่านคำแนะนำเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจวิธีดำเนินการประชุมคณะกรรมการอย่างมีประสิทธิภาพ

รายการที่คุณจะต้อง

  • ระเบียบวาระการประชุม

  • ข้อมูลติดต่อ

สร้างวาระการประชุมคณะกรรมการของคุณ รวมวัตถุประสงค์โดยรวมของการประชุมเช่นการทบทวนงบประมาณและการวางแผน รายการหัวข้อการอภิปรายสำหรับการประชุมคณะกรรมการเช่นการตรวจสอบหรือการอภิปรายการใช้จ่ายของปีที่แล้ว

ส่งหนังสือเชิญประชุมที่มีวันที่เวลาและสถานที่ให้กับสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการและบุคลากรอื่น ๆ ที่ต้องเข้าร่วม ผู้เข้าร่วมอาจขึ้นอยู่กับหัวข้อของวาระการประชุม รวมวาระการประชุมในหนังสือเชิญประชุม

เริ่มการประชุมตามเวลาการประชุมที่เผยแพร่ ประธานคณะกรรมการโดยทั่วไปจะเรียกประชุมเพื่อสั่งการและดำเนินการประชุมตามกฎระเบียบของ Robert หลังจากเรียกประชุมเพื่อสั่งการประธานควรดำเนินการโทรม้วนเพื่อบันทึกสิ่งที่สมาชิกและบุคลากรเข้าร่วม

ทบทวนรายงานการประชุมที่ผ่านมาแนะนำธุรกิจใหม่และอ่านหัวข้อการประชุมที่มีอยู่แล้วในวาระการประชุม ใครก็ตามที่มีพื้นอาจเป็นประธานเสนอญัตติและคนอื่นวินาทีเคลื่อนไหวก่อนที่จะเริ่มการสนทนา

อภิปรายประเด็นที่มีการนำเสนอก่อนการลงคะแนน นำเสนอปัญหาเป็นคำถามและถามผู้ที่สนับสนุนและผู้คัดค้าน หากมีการโหวตใช่มากกว่าจำนวนไม่มีโหวตแล้วมติจะผ่าน หากไม่มีการโหวตโหวตความละเอียดจะหายไป

แบ่งเป็นคณะกรรมการเพื่อหารือเกี่ยวกับธุรกิจเฉพาะของคณะกรรมการ สร้างและจบการประชุมคณะกรรมการตรงเวลาด้วยท่าทางเพื่อเลื่อน