การปฏิบัติตามกฎหมายของ บริษัท อย่างเต็มที่หมายความว่าคุณจะต้องดำเนินการประชุมคณะกรรมการตามที่กฎหมายกำหนดไว้ สมาชิกมีอำนาจควบคุมการดำเนินการที่คณะกรรมการใช้ในการชุมนุมเหล่านี้ แต่พวกเขายังพูดน้อยกว่ามากเกี่ยวกับการดำเนินการประชุม รายงานการประชุมที่ศาลถูกตีความว่าเป็นเอกสารทางกฎหมายมีความสำคัญอย่างยิ่งที่คาร์เตอร์แมคนามาราที่ปรึกษาทางธุรกิจกล่าวว่า“ …ถ้าไม่ใช่ในนาทีมันก็ไม่เกิดขึ้น”
ค้นหาสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมคณะกรรมการโดยทั่วไปโดยการทบทวนวาระตัวอย่างที่ฝ่ายช่วยเหลือ ปรับแต่งวาระนี้เพื่อให้สอดคล้องกับวัฒนธรรมและวัตถุประสงค์ของ บริษัท (http://managementhelp.org/boards/minutes.htm)
แต่งตั้งใครสักคน - โดยปกติจะเป็นเลขานุการของคณะกรรมการ - เพื่อทำรายงานการประชุม รายงานการประชุมควรมีข้อมูลที่ McNamara แนะนำ: ชื่อ บริษัท วันที่และเวลาการประชุมที่เรียกประชุมเพื่อสั่งผู้เข้าร่วมประชุมการเคลื่อนไหวความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมลงคะแนนเสียงงดออกเสียงและเหตุผลที่ให้เมื่อ สิ้นสุดการประชุมและผู้จัดทำรายงานการประชุม
ตัดสินใจว่าโควรัม - มีสมาชิกน้อยที่สุดที่จำเป็นต้องดำเนินการ - มีอยู่หรือไม่ ตามที่คณะกรรมการทนายความของชิคาโกเรียกร้องให้มีสิทธิพลเมืองภายใต้คู่มือกฎหมายให้ตรวจสอบข้อบังคับเพื่อหาจำนวนสมาชิกที่จำเป็นสำหรับองค์ประชุม ใน บริษัท ส่วนใหญ่ส่วนใหญ่จะทำ ตัวอย่างเช่นกระดานที่มีสมาชิกสิบคนจะมีโควรัมได้ถ้ามีหกคน
ให้ประธานกรรมการเรียกประชุมเพื่อสั่งเช่นเดียวกับในตัวอย่างนาทีจากวิธีใช้การจัดการ เลขานุการควรเข้าร่วมโดยเรียกชื่อสมาชิกคณะกรรมการที่ตอบสนองเสียงดังถ้ามี
ถามว่าสมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบรายงานการประชุมจากการประชุมครั้งก่อนหรือไม่ จากนั้นถามสมาชิกคนอื่นว่าพวกเขาเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ บันทึกข้อตกลงและความขัดแย้งจากนั้นลงคะแนนว่าควรจะทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ถ้าคะแนนเสียงข้างมากใช่ประกาศว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงและเผยแพร่ให้สมาชิกทุกคนเพื่อขออนุมัติในการประชุมครั้งต่อไป
ขอให้ประธานคณะกรรมการรายงานเหตุการณ์นับตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุด สังเกตว่านาทีตัวอย่าง McNamara หมายถึงแสดงสมาชิกที่อธิบายการประชุมหรือกิจกรรมที่พวกเขาเข้าร่วม
โหวตการเคลื่อนไหวของสมาชิกในบอร์ดเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ตัวอย่างของการเคลื่อนไหวคือจ้างที่ปรึกษาเพื่อเขียนทุนอนุมัติรายการตรวจสอบและงบการเงินและแม้แต่ส่งของขวัญให้กับพนักงานที่ป่วย
ให้สมาชิกคณะกรรมการรายงาน“ ธุรกิจใหม่” หรือเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น พวกเขาเข้าร่วมการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นควรรู้หรือไม่? หรือพวกเขากำลังขอคำแนะนำในประเด็นเฉพาะหรือไม่?
เลื่อนการประชุมและประกาศเวลาที่ถูกเลื่อนออกไป ให้วันเวลาและสถานที่ของการประชุมครั้งต่อไป ระบุว่าคณะกรรมการจะประชุมต่อในเซสชั่น“ ผู้บริหาร” ซึ่งไม่อนุญาตให้สมาชิกที่ไม่ใช่คณะกรรมการ
