สินค้าคงคลังที่ล้าสมัยประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท ไม่สามารถขายได้อีกต่อไปเนื่องจากเหตุผลหลายประการเช่นผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยหรือมีเทคโนโลยีเก่า เมื่อคุณรับรู้ว่าสินค้าคงคลังบางส่วนของคุณล้าสมัยแล้วคุณต้องบันทึกการลดราคาลงในบันทึกการบัญชีของคุณเพื่อสะท้อนการสูญเสียมูลค่าในสินค้าคงคลังของคุณ สิ่งนี้จะลดบัญชีสินค้าคงคลังของคุณซึ่งเป็นบัญชีงบดุลและสร้างการสูญเสียซึ่งคุณรายงานในงบกำไรขาดทุนของคุณคล้ายกับค่าใช้จ่าย
กำหนดต้นทุนที่คุณจะได้รับหรือผลิตสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยในตอนแรกและต้นทุนการทดแทนในตลาดปัจจุบันที่ต่ำกว่าซึ่งเป็นราคาที่คุณสามารถได้รับหรือผลิตผลิตภัณฑ์ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าราคาเริ่มต้นสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณคือ $ 5,000 และค่าใช้จ่ายทางการตลาดในวันนี้คือ $ 3,000
ลบราคาตลาดที่ต่ำกว่าจากต้นทุนเริ่มต้นของคุณเพื่อกำหนดมูลค่าของการลดราคาเพื่อบันทึกในบัญชีรายวันของคุณ ตัวอย่างเช่นลบ $ 3,000 จาก $ 5,000 ซึ่งเท่ากับ $ 2,000
เขียนวันที่ของรายการบันทึกประจำวันของคุณในคอลัมน์วันที่ของบัญชีรายวันของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังบันทึกรายการบันทึกในวันที่ 31 ธันวาคมให้เขียน“ 12-31” ในคอลัมน์วันที่ของบัญชีรายวันของคุณ
เขียน“ ขาดทุนจากการลดจำนวนสินค้าคงคลัง” ในคอลัมน์บัญชีในบรรทัดแรกของรายการบันทึกประจำวันและจำนวนของการลดราคาในคอลัมน์เดบิตในบรรทัดเดียวกัน จำนวนเงินในคอลัมน์เดบิตเพิ่มบัญชีการสูญเสีย ตัวอย่างเช่นเขียน“ ลดขาดทุนจากการลดราคาสินค้าคงคลัง” ในคอลัมน์บัญชีและ“ $ 2,000” ในคอลัมน์เดบิต
เขียน“ สินค้าคงคลัง” ด้วยการเยื้องในคอลัมน์บัญชีในบรรทัดที่สองของรายการและจำนวนของการลดราคาในคอลัมน์เครดิตในบรรทัดเดียวกัน จำนวนเงินในคอลัมน์เครดิตจะลดบัญชีสินค้าคงคลังของคุณซึ่งเป็นสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นเขียน“ สินค้าคงคลัง” ในคอลัมน์บัญชีและ“ $ 2,000” ในคอลัมน์เครดิต
เขียนคำอธิบายของรายการบันทึกประจำวันในคอลัมน์บัญชีในบรรทัดที่สามของรายการ ตัวอย่างเช่นเขียน“ ลดราคาสินค้าล้าสมัย” ในคอลัมน์บัญชี
