ข้อ จำกัด ของการควบคุมภายในในการบัญชีคืออะไร?

สารบัญ:

Anonim

การควบคุมภายในให้ระดับความเชื่อมั่นในข้อมูลทางการเงินที่รายงานในงบการเงิน การควบคุมภายในจะ จำกัด การเข้าถึงของพนักงานแต่ละคนเพื่อจัดการข้อมูลหรือแสดงข้อมูลทางการเงินอย่างผิด ๆ การควบคุมภายในมีความสำคัญสำหรับพนักงานบัญชีที่ทำงานเป็นประจำกับข้อมูลทางการเงินของ บริษัท อย่างไรก็ตามการควบคุมภายในไม่ผิดพลาด นโยบายและขั้นตอนการควบคุมภายในของ บริษัท ต่างๆมีข้อ จำกัด

ขาดการฝึกอบรม / การสื่อสาร

พนักงานที่ไม่เข้าใจวัตถุประสงค์ของการควบคุมภายในหรือกระบวนการที่เหมาะสมในการติดตามสามารถ จำกัด ประสิทธิผลของการควบคุมภายใน ฝ่ายบริหารสื่อสารวัตถุประสงค์ของการรวมการควบคุมภายในและมอบหมายความรับผิดชอบให้แก่พนักงานเฉพาะด้านในการฝึกอบรมส่วนที่เหลือของแผนก หากฝ่ายบริหารเข้าใจผิดวัตถุประสงค์ของการนำการควบคุมภายในมาใช้พนักงานจะรู้สึกไม่ไว้วางใจทำงานล้นมือกับงานเพิ่มเติมและหาโอกาสหลีกเลี่ยงระบบการควบคุมภายใน หากผู้ฝึกสอนไม่ได้ฝึกอบรมพนักงานให้ใช้การควบคุมภายในใหม่พนักงานจะสร้างวิธีการของตนเองหรือเพิกเฉยต่อระบบโดยรวม

สมรู้ร่วมคิด

พนักงานบัญชีสมรู้ร่วมคิดในการฉ้อโกง บริษัท หาวิธีแก้ไขการควบคุมภายในในปัจจุบัน เมื่อพนักงานสองคนขึ้นไปทำงานกับข้อมูลทางการเงินเดียวกันพวกเขาสามารถจัดการข้อมูลเพื่อจุดประสงค์ของตนเอง พวกเขาอาจสลับรหัสผ่านเพื่อให้กันและกันในการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่มีใครตรวจสอบงาน พวกเขาสามารถสร้างธุรกรรมเท็จเพื่อขโมยเงินจาก บริษัท และอนุมัติธุรกรรมของกันและกัน

ขาดการสนับสนุนการจัดการ

ผู้จัดการที่ไม่ได้รับการสนับสนุนสำหรับระบบการควบคุมภายในแบบใหม่สื่อสารถึงการขาดการสนับสนุนพนักงานของพวกเขา พนักงานตอบสนองต่อการชี้นำอวัจนภาษาของผู้จัดการและ จำกัด การสนับสนุนระบบการควบคุมภายในของตนเอง พนักงานเหล่านี้ปฏิบัติงานในระดับต่ำสุดที่จำเป็นสำหรับระบบการควบคุมภายใน ผู้จัดการเหล่านี้มักอนุญาตให้พนักงานใช้การแทนที่การจัดการโดยไม่ต้องตรวจสอบเหตุผลที่จำเป็นต้องมีการแทนที่ พวกเขาตำหนิระบบ พนักงานสามารถใช้ประโยชน์จากการขาดการตรวจสอบของผู้จัดการเพื่อทำธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง