การพัฒนาระบบบัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว หากคุณรู้ค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณและสามารถติดตามผลกำไรของคุณได้คุณจะต้องรับรู้ว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพอย่างไร นอกจากนี้คุณจะรู้ว่าภาระภาษีของคุณคืออะไรและคุณสามารถวางแผนการจ่ายเงินเดือนค่าใช้จ่ายในสินค้าคงคลังและภาระภาษีได้ ทำตามคำแนะนำง่ายๆและคุณสามารถพัฒนาระบบบัญชีที่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามธุรกิจของคุณได้
เลือกวิธีการบัญชีของคุณ คุณมีสองทางเลือก วิธีเงินสดบันทึกรายได้เมื่อคุณได้รับจริงและนับค่าใช้จ่ายเมื่อคุณจ่ายเงินจริง วิธีการคงค้างจะนับรายได้เมื่อคุณทำการขายแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับเงินในเวลานั้นก็ตาม วิธีการรับรู้ยังนับรวมค่าใช้จ่ายเมื่อคุณได้รับรายการหรือบริการแม้ว่าคุณจะชำระเงินไปแล้วก็ตาม ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้วิธีเงินสด วิธีการคงค้างเหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการทำธุรกรรมมากมาย
เลือกซอฟต์แวร์ บริษัท หลายแห่งเสนอซอฟต์แวร์บัญชีขนาดเล็กและบัญชีเงินเดือน คุณสามารถดูภาพรวมของซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กได้ที่ Inc.com Quickbooks บัญชีเพียง Peachtree ภูเขาใหญ่และ MYOB เป็นชื่อที่คุณสามารถเริ่มต้นด้วย ซอฟต์แวร์ขั้นสูงเพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังและจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าพร้อมด้วยคุณสมบัติ ณ จุดขาย Everest และ NetSuite เสนอโปรแกรมดังกล่าว คุณอาจพิจารณาแอปพลิเคชันบนเว็บที่คุณใช้ บริษัท ออนไลน์เพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้เรียกว่าคลาวด์คอมพิวติ้ง กำหนดสไตล์ที่เหมาะกับคุณและธุรกิจของคุณ หากคุณรู้สึกไม่แน่ใจให้เริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถให้การเริ่มต้นที่ง่ายและให้คุณขยายในภายหลัง
ทำผังบัญชี ซอฟต์แวร์ธุรกิจมักจะมีฟังก์ชั่นนี้ นี่คือรายการบัญชีทุกประเภทสำหรับธุรกิจของคุณเช่นรายได้ค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์ แผนภูมินี้ให้ภาพรวมของชนิดของระเบียนที่คุณควรเก็บไว้
ป้อนธุรกรรมทั้งหมด วิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาระบบบัญชีของคุณต่อไปคือการใช้มัน ป้อนธุรกรรมสำหรับค่าใช้จ่ายรายได้การซื้อสินทรัพย์และการประเมินค่าสินค้าคงคลังและคุณจะปรับแต่งระบบบัญชีของคุณอย่างช้า ๆ เพื่อให้เหมาะกับการทำงานของคุณ
กระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารของคุณด้วยระบบบัญชีของคุณ สำหรับค่าใช้จ่ายหรือเงินฝากแต่ละรายการในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณคุณควรหาตัวเลขที่ตรงกันในระบบบัญชีของคุณ ยอดเงินในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณกับระบบบัญชีของคุณและคุณจะไม่เพียง แต่พัฒนานิสัยการทำบัญชีที่ดีขึ้น แต่คุณจะติดตามเงินของคุณ
