การบัญชีเป็นการวัดกิจกรรมทางธุรกิจภายในระยะเวลาหนึ่ง การกระทำที่เสร็จสิ้นแต่ละกิจกรรมที่จำเป็นในรอบระยะเวลาบัญชีจะเรียกว่ารอบบัญชีเต็ม การบัญชี "ครบวงจร" ยังสามารถอ้างถึงรอบกิจกรรมภายในขอบเขตการบัญชีที่ใหญ่กว่า
รอบบัญชี
รอบการบัญชีเต็มรูปแบบเป็นขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจและสร้างชุดของงบการเงิน ตามที่อธิบายทางบัญชีรอบการบัญชีสามารถแบ่งเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- บันทึกรายการบัญชี เช่นการซื้อและการรับชำระเงิน สิ่งเหล่านี้ถูกบันทึกเป็นรายการบันทึกประจำวันในบัญชีแยกประเภทย่อยที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นการซื้อเครื่องใช้สำนักงานจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้
- อนุมัติธุรกรรมทางบัญชี และลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งรวมเอาบัญชีย่อยทั้งหมด
- เตรียมความพร้อม ยอดดุลทดลองที่ไม่ได้ปรับ งบทดลองที่ไม่ได้ปรับปรุงแสดงรายการธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี
- บันทึก การปรับรายการบันทึกประจำวัน. รายการบันทึกการปรับปรุงทั่วไปคือค่าเสื่อมราคาการชะลอรายได้และการรับรู้ค่าใช้จ่าย
- สร้าง ปรับสมดุลทดลองใช้. สิ่งนี้คล้ายกับยอดดุลทดลองที่ยังไม่ได้ปรับ แต่สะท้อนถึงการปรับรายการบันทึกประจำวัน
- จัดทำงบการเงิน รวมถึงงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด
- โอนยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวเช่นรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับงวดไปยังสรุปรายได้และ รีเซ็ตยอดคงเหลือในบัญชีชั่วคราวเป็นศูนย์
- สร้าง ยอดดุลทดลองใช้หลังปิดบัญชี ที่สะท้อนถึงการปิดบัญชีชั่วคราว
หลังจากขั้นตอนสุดท้ายเสร็จสิ้นฝ่ายบัญชีก็พร้อมที่จะดำเนินการรอบใหม่อีกครั้งสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีใหม่
ตำแหน่งงานบัญชีครบวงจร
ภายในฟังก์ชั่นการบัญชีมีกิจกรรมทางธุรกิจเช่น การขายเงินเดือนและการจัดซื้อ - ที่มีรอบ ตัวอย่างเช่นฟังก์ชั่นการจัดซื้อจะต้องส่งคำสั่งซื้อส่งคำสั่งซื้อรับสินค้าและประมวลผลการจ่ายชำระเงิน
เมื่อ บริษัท สร้างคำบรรยายลักษณะงานสำหรับการบัญชีบางครั้งพวกเขาก็ระบุตำแหน่งเป็น "รอบเต็ม" ซึ่งหมายความว่า พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนในรอบบัญชีนั้น ๆ. ตัวอย่างเช่นพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ครบวงจรจะรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนในรอบการจัดซื้อและพนักงานบัญชีเงินเดือนเต็มรอบจะรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนในรอบบัญชีเงินเดือน
