บริษัท ต่างๆใช้สเปรดชีตเพื่อจุดประสงค์ที่หลากหลาย โปรแกรมสามารถคำนวณเรียงลำดับและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้การจัดการสามารถเข้าใจวิธีการทำงานของธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น สเปรดชีตตั้งค่าในรูปแบบกริด ข้อมูลแต่ละชิ้นจะถูกวางไว้ในเซลล์ของตัวเองเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างถูกต้อง ข้อมูลสามารถเป็นตัวเลขหรือคำได้ คำเรียงตามลำดับตัวอักษรและตัวเลข ตัวเลขจะถูกคำนวณด้วยการบวกการลบการคูณและการหาร สูตรสามารถสร้างขึ้นเพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น
บริษัท ใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามพนักงานการผลิตและการเงิน ข้อมูลพนักงานสามารถบันทึกและติดตามการทำงานล่วงเวลาและขาดงานได้ สามารถรวบรวมปริมาณการผลิตพร้อมกับชั่วโมงที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ ข้อมูลพนักงานและการผลิตนี้สามารถนำมารวมกันเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยพิจารณาจากปริมาณการผลิตผลิตภัณฑ์ ฝ่ายบริหารสามารถแยกย่อยข้อมูลเพื่อแสดงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยเฉลี่ยในหนึ่งชั่วโมงจำนวนเงินที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์และจำนวนพนักงานที่ใช้ไป
สเปรดชีตยังสามารถช่วยติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายจริงกับยอดงบประมาณ นักวิเคราะห์การเงินสามารถป้อนข้อมูลงบประมาณซึ่งเป็นสิ่งที่ฝ่ายบริหารคาดหวังว่าจะใช้จ่ายและรับในหนึ่งปีในคอลัมน์ในสเปรดชีต คอลัมน์แยกสามารถแสดงรายการค่าใช้จ่ายจริงเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบกันได้ คอลัมน์ทั้งหมดแสดงสิ่งที่ทำในปีปัจจุบันเป็นเดือนที่ผ่านไป จากนั้นสามารถวิเคราะห์จำนวนเงินเพื่อตัดสินใจว่าสิ่งต่าง ๆ จะต้องทำเพื่อแก้ไขรูปแบบขนาดใหญ่ระหว่างงบประมาณและจำนวนเงินจริงหรือไม่ ผู้ใช้สเปรดชีตสามารถสร้างกราฟจากข้อมูลเพื่อแสดงตัวอย่างที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายหรือส่วนอื่น ๆ ของสเปรดชีต
สเปรดชีตสามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลทางการเงินในรูปแบบของงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบดุล โดยทั่วไปจะตั้งค่าให้ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลทางการเงินหรือสเปรดชีตอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงอยู่ ข้อความเหล่านี้แสดงกำไรสุทธิสินทรัพย์และหนี้สินและวิธีการเคลื่อนย้ายเงินสดภายใน บริษัท
โดยทั่วไปสเปรดชีตสามารถใช้ทำอะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและมีประโยชน์มากเมื่อต้องทำการคำนวณหลายครั้งพร้อมกัน การกำหนดราคาผลิตภัณฑ์เป็นตัวอย่างของสิ่งนี้ ฐานข้อมูลของผลิตภัณฑ์สามารถแสดงรายละเอียดส่วนประกอบทั้งหมดและราคาได้ หากต้นทุนของส่วนประกอบหนึ่งสูงขึ้นก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในสเปรดชีตและการคำนวณและลิงก์จะเปลี่ยนแปลงภายในผลิตภัณฑ์ทั้งหมด สิ่งนี้จะสะท้อนต้นทุนใหม่ของแต่ละผลิตภัณฑ์ดังนั้นฝ่ายบริหารจะสามารถปรับราคาให้กับลูกค้าได้
