วิธีการถือกองทุน Escrow

เงิน Escrow คือจำนวนเงินที่ฝากโดยผู้ซื้อหรือผู้ขายไปยังบัญชี Escrow ของบุคคลที่สามที่เป็นกลางซึ่งเงินจะถูกเก็บไว้จนกว่า Escrow จะเสร็จสมบูรณ์ เงินทุนในบัญชี escrow ถือเป็นกองทุนที่มีไว้ในความเชื่อถือ พวกเขาอาจถูกเบิกจ่ายเมื่อได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากทุกฝ่ายในสัญญา กฎที่เข้มงวดนำไปใช้กับประเภทของบัญชีที่พวกเขาจะต้องจัดขึ้นเช่นเดียวกับการเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้อง

รายการที่คุณจะต้อง

• การยื่นชื่อธุรกิจที่สมมติขึ้น

• หมายเลขประจำตัวประชาชนของรัฐบาลกลาง

• ความละเอียดขององค์กรเพื่อตั้งค่าบัญชี

• ระบบบัญชีสองทางพร้อมบัญชีแยกประเภทย่อย

• เงินฝากธนาคารเริ่มต้น

ตั้งค่าบัญชี Trust

ติดต่อธนาคารธุรกิจเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชีที่เชื่อถือได้ ธนาคารพาณิชย์ส่วนใหญ่ให้บริการนี้เช่นเดียวกับธนาคารธุรกิจ เป็นบัญชีแยกต่างหากที่สามารถใช้สำหรับกองทุนที่ได้รับและจ่ายเงินเท่านั้น ธนาคารส่วนใหญ่จะขอคำแถลงการณ์ทางธุรกิจชื่อสมมติหากมีการตั้งค่าบัญชีความน่าเชื่อถือในชื่อของบุคคลอื่นที่ไม่ใช่บุคคล พวกเขายังจะขอหมายเลขประจำตัวของรัฐบาลกลางสำหรับธุรกิจ สิ่งนี้ได้มาจากการบริการสรรพากร หาก บริษัท กำลังเปิดบัญชีโดยธนาคารจะต้องมีสำเนาของการลงมติของ บริษัท ที่อนุญาตให้สร้างบัญชี บัญชีจะต้องพูดว่า "บัญชีที่เชื่อถือได้" ในชื่อเรื่อง

ทำการฝากเริ่มต้นไปยังบัญชี Escrow กฎหมายของรัฐนั้นแตกต่างกันไปตามจำนวนเงินที่สามารถฝากเข้าบัญชี escrow โดยเจ้าของบัญชี เพื่อหลีกเลี่ยงการโอนเงินระหว่างเจ้าของบัญชีและเงินฝากลูกค้า ตัวอย่างเช่นในแคลิฟอร์เนียเงินฝากสูงสุดไปยังบัญชีที่ไว้วางใจโดยเจ้าของคือ $ 200 คุณควรติดต่อแผนก บริษัท ของรัฐเพื่อกำหนดขีด จำกัด ที่ใช้

ตั้งค่าระบบบัญชีสำหรับบัญชีที่เชื่อถือได้ ระบบจะต้องมีบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แสดงเงินทั้งหมดที่ฝากและถอนออกจากบัญชีรวมถึงค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมของธนาคาร บัญชีแยกประเภทจะต้องมีบัญชีแยกประเภทย่อยสำหรับแต่ละธุรกรรมที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากมีการเปิดสัญญาในการซื้อบ้านก็ควรได้รับการกำหนดหมายเลขประจำตัว หมายเลขนี้ถูกป้อนลงในบัญชีแยกประเภทย่อยซึ่งจะต้องมีการบันทึกเงินฝากหรือถอนใน Escrow นั้นแยกต่างหากในบัญชีแยกประเภทย่อย

การเก็บบันทึกสำหรับกองทุน Escrow

ฝากเงิน escrow ที่ได้รับไปยังบัญชี escrow trust มอบสำเนาของเงินที่พวกเขามอบให้กับลูกค้าและสำเนาใบนำฝากธนาคาร นอกจากนี้เก็บสำเนาของเงินฝากสำหรับบันทึกของคุณ

ทำรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แสดงเงินที่ได้รับและในบัญชีแยกประเภทย่อยที่กำหนดให้กับการทำธุรกรรมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเงินฝาก

ยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั้งหมดของ บริษัท ย่อยในแต่ละเดือนเพื่อให้ยอดรวมของบัญชีแยกประเภททั้งหมดรวมเท่ากับยอดดุลบัญชีแยกประเภททั่วไปของบัญชีทรัสต์

ชำระเงิน Escrow และยอดเงินคงเหลือในบัญชี

ชำระเงินด้วยการเขียนเช็คกับบัญชีทรัสต์ที่ต้องจ่ายให้กับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้รับเงิน

ทำรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แสดงเงินที่เบิกจ่ายรวมถึงบัญชีแยกประเภทย่อยที่แสดงการชำระเงินแบบเดียวกัน

ยอดคงเหลือในบัญชีเมื่อสิ้นสุดธุรกรรมโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์ที่แสดงในบัญชีแยกประเภทย่อยสำหรับธุรกรรม ตัวอย่างเช่นหากในระหว่างการรับฝากสัญญาได้รับและเก็บไว้ในจำนวน $ 5,000 จากนั้นเมื่อการทำธุรกรรมปิดจำนวนเงินนี้ควรจะจ่ายเพื่อให้สมดุลในบัญชีที่เชื่อถือสำหรับการทำธุรกรรมที่เป็นศูนย์

กระทบยอดบัญชีความน่าเชื่อถือกับบัญชีธนาคาร ณ สิ้นเดือน ตัวอย่างเช่นยอดคงเหลือในบัญชีทรัสต์ควรเท่ากับยอดคงเหลือที่ปรับแล้วของบัญชีธนาคารทุกสิ้นเดือน ยอดคงเหลือที่ปรับปรุงแล้วของบัญชีธนาคารคือยอดดุลสุดท้ายตามใบแจ้งยอดธนาคารบวกกับเงินฝากที่ธนาคารยังไม่ได้แสดงหักด้วยเช็คที่ยังไม่ได้หักจากธนาคาร

เคล็ดลับ

• มีระบบบัญชีหลายระบบที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับบัญชีที่เชื่อถือได้ ติดต่อนักบัญชีท้องถิ่นของคุณหรือ CPA เพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างระบบการเก็บบันทึกบัญชีที่เชื่อถือได้

การเตือน

ระวังอย่าให้กองทุนส่วนบุคคลของคุณกับกองทุนบัญชีที่เชื่อถือได้ นี่หมายถึงการไม่ฝากเงินส่วนตัวหรือเงิน บริษัท เข้าบัญชีทรัสต์หรือถอนเงินทุนเพื่อการใช้งานส่วนตัว