กลยุทธ์การตรวจสอบสำหรับค่าคอมมิชชั่นการขาย

สารบัญ:

Anonim

เงินเดือนค่าคอมมิชชั่นและโบนัสเป็นรูปแบบของค่าตอบแทนที่พบบ่อยที่สุดที่พนักงานขายและผู้บริหารบัญชี เนื่องจากค่าคอมมิชชั่นแสดงถึงเปอร์เซ็นต์ของผลตอบแทนการขายบางรูปแบบ - ยอดขายรวมรายได้ผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการหากลุ่มลูกค้าใหม่เช่นพวกเขาพึ่งพาการคำนวณที่ซับซ้อนการตรวจสอบความถูกต้องและความซื่อสัตย์ซึ่ง บริษัท จ่ายค่าคอมมิชชันนั้นจำเป็นต้องเข้าใจถึงวิธีการและวิธีการที่ให้รางวัลเหล่านี้

เกณฑ์การคำนวณ

ในการทำความเข้าใจและตรวจสอบค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับพนักงานขายคุณต้องเริ่มต้นด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงพื้นฐานที่นายจ้างจ่ายให้พนักงาน บริษัท บางแห่งใช้อัตราร้อยละคงที่ในการขายเสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดเพื่อตรวจสอบจำนวนค่านายหน้า บริษัท อื่น ๆ ใช้อัตราชั้นที่ก้าวหน้าหรือถอยหลังที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงพร้อมกับยอดขายที่เพิ่มขึ้น แผนการจ่ายผลตอบแทนอื่น ๆ ยังใช้อัตราค่าคอมมิชชั่นที่แตกต่างกับสายผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง ถ้าคุณไม่ทราบว่าสูตรทำงานอย่างไรคุณไม่สามารถแยกแยะความถูกต้องจากแอปพลิเคชันที่ไม่ถูกต้องได้

การคำนวณความเหมาะสมและความแม่นยำ

การตรวจสอบการจ่ายค่าคอมมิชชั่นต้องมีการตรวจสอบสูตรและวิธีการคำนวณ บริษัท สามารถพึ่งพาทุกอย่างตั้งแต่สเปรดชีตจนถึงซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อจัดการคณิตศาสตร์ที่จำเป็น คุณสามารถตรวจสอบสูตรค่าคอมมิชชันที่ง่ายกว่าแบบซับซ้อน แต่ค่าคอมมิชชั่นการขายควรสมเหตุสมผลเมื่อคุณเริ่มตรวจสอบพวกเขาเกี่ยวกับรายได้และประสิทธิภาพของพนักงานขาย ข้อผิดพลาดในการคำนวณอาจไม่ชี้ไปที่การฉ้อโกงโดยเจตนา แต่พวกเขาสามารถส่งสัญญาณปัญหาที่ลึกกว่าซึ่งต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม

ธุรกิจที่เน้นเงินสด

ค่าคอมมิชชั่นการขายที่จ่ายให้กับพนักงานของธุรกิจที่มีเงินสดเป็นศูนย์กลางอาจต้องการงานตรวจสอบมากกว่าธุรกิจที่ต้องพึ่งพาธุรกรรมที่ออกจากเส้นทางกระดาษ การกำหนดรายรับรวมที่เกิดจากพนักงานแต่ละคนถือเป็นกุญแจสำคัญในกระบวนการตรวจสอบค่าคอมมิชชั่นของเขา ในธุรกิจเงินสดที่ต้องอาศัยการเก็บบันทึกด้วยตนเองแทนการลงทะเบียนเงินสดด้วยคอมพิวเตอร์กระบวนการตรวจสอบอาจมีความซับซ้อนมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงอย่างมากของค่าคอมมิชชั่นในแต่ละปีหรือรูปแบบการใช้ชีวิตที่ไม่ตรงกับรายได้ที่บันทึกไว้อาจชี้ไปที่ปัญหาที่สมควรได้รับความสนใจมากขึ้น

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

ค่าคอมมิชชั่นที่เป็นการฉ้อโกงอาจเน้นถึงการสมรู้ร่วมคิดอย่างแข็งขันในหมู่พนักงานและความคาดหวังของเงินใต้โต๊ะที่จ่ายให้กับผู้จัดการเพื่อแลกกับเงินชดเชยปลอม โครงการประเภทเดียวกันสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อลูกค้าสมรู้ร่วมคิดกับพนักงานเพื่ออำนวยความสะดวกในการคิดค่าคอมมิชชั่นจากการขายในจินตนาการ เนื่องจากบันทึกและผลกำไรใกล้จะสิ้นปีปฏิทินยอดขายที่ผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นก่อนที่จะถึงช่วงเวลาปิดเพียงเพื่อที่จะหายไปหลังจากปีใหม่เริ่มต้นขึ้น คุณอาจต้องตรวจสอบระเบียนของเดือนหรือไตรมาสถัดไปเพื่อติดตามการทุจริตค่าคอมมิชชันเหล่านี้