ทำความเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายใดที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจของคุณในท้ายที่สุดช่วยให้คุณทำธุรกิจได้ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินงานทั่วไปหรือการเตรียมภาษีเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดระเบียบก่อนที่จะกระทบยอดงบประมาณและการวางแผนในอนาคต การแบ่งประเภทค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทำให้ง่ายต่อการวางแผนและจัดการค่าใช้จ่าย
รายการที่คุณจะต้อง
-
สำเนาของงบทดลองหรืองบประมาณ
-
ปากกาและกระดาษหรือซอฟต์แวร์การคำนวณเช่น Microsoft Excel
เริ่มต้นด้วยการสร้างหมวดหมู่สำหรับการจัดพนักงาน ในหมวดนี้คุณควรรวมเงินเดือนแบบเต็มเวลาและเต็มเวลารวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับงานชั่วคราวโครงการตามหรือให้คำปรึกษา
สร้างหมวดหมู่สำหรับผลประโยชน์ การประกันสุขภาพ, การชำระเงินคืนค่าเล่าเรียน, แรงจูงใจในการขนส่ง, ประกันชีวิต, บัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น, ผลประโยชน์การเกษียณอายุและเงินช่วยเหลือ 401 (k) ควรรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้
สร้างหมวดหมู่สำหรับวัสดุและแบ่งออกเป็นสองประเภทย่อย: วัสดุสิ้นเปลืองสำหรับผู้ดูแลและวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์การบริหารรวมถึงเครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลืองบริการเป็นสิ่งที่คุณต้องดำเนินการตามโปรแกรมหรือโครงการเฉพาะ คุณสามารถเลือกที่จะรวมค่าส่งไปรษณีย์หรือค่าจัดส่งทางไปรษณีย์ในหมวดหมู่ย่อยเหล่านี้
สร้างหมวดหมู่สำหรับการโฆษณาและโปรโมชั่น รวมการโฆษณาสิ่งพิมพ์วิทยุหรือออนไลน์การดูแลเว็บไซต์เครื่องมือส่งเสริมการขายออนไลน์เช่นโฆษณาของ Google
สร้างหมวดหมู่สำหรับบริการเทคโนโลยีหรือเทคโนโลยี รวมค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตโครงสร้างพื้นฐานโทรศัพท์คอมพิวเตอร์และฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องแพ็คเกจซอฟต์แวร์โทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์เสริมและฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์การประชุม
รวมหมวดหมู่สำหรับการเดินทางหรือการขนส่งที่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับตั๋วเครื่องบินโรงแรมหรือที่พักในที่พักการเช่ารถการบำรุงรักษายานพาหนะที่เป็นของธุรกิจและการชำระคืนไมล์สะสมสำหรับพนักงานส่วนบุคคลที่ใช้ยานพาหนะ
เคล็ดลับ
-
คิดเกี่ยวกับงานที่คุณรับผิดชอบโดยตรงในการพัฒนารายการค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุม หากคุณทำงานกับผู้อื่นขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณใช้ "คลังรายการค่าใช้จ่าย" ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับพวกเขาในการทำงานของพวกเขา ในขณะที่คุณติดตามค่าใช้จ่ายหากคุณสังเกตเห็นว่ามีค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมกับหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้พัฒนารายการใหม่
