การวางแผนและโฮสต์เหตุการณ์ไม่ใช่เรื่องง่าย มีงานที่ต้องทำมากมายที่คุณอาจไม่ได้ตระหนักเมื่อคุณเริ่มเห็นด้วยที่จะช่วยงานนี้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องหาผู้สนับสนุนร่วมสำหรับกิจกรรม ผู้สนับสนุนร่วมคือ บริษัท ที่ตกลงจัดหาเงินทุนสินค้าหรือบริการสำหรับงานและคุณจะมีผู้สนับสนุนหลายราย อุตสาหกรรมหนึ่งที่คุณควรพิจารณาคือสถานีวิทยุ คุณสามารถรับความบันเทิงฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดงานของคุณจากสถานีวิทยุและสถานีต่างๆอาจกระตือรือร้นที่จะได้รับการเผยแพร่ฟรี
ตัดสินใจว่าคุณต้องการขอเงินทุนจากสถานีวิทยุหรือไม่ คุณสามารถให้สถานีวิทยุเลือกสิ่งที่พวกเขาต้องการให้ได้ แต่โดยทั่วไปคุณควรมีสถานีวิทยุเพียงแห่งเดียวที่จัดงานโดยให้ดนตรีและความบันเทิง
ทำรายการสถานีวิทยุในพื้นที่ที่อาจน่าสนใจในการร่วมสนับสนุนกิจกรรมของคุณ คุณอาจเลือกที่จะติดต่อสถานีวิทยุทั้งหมดหรือคุณอาจ จำกัด คำขอของคุณไปยังสถานีบางสถานีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์ที่คุณวางแผน ตัวอย่างเช่นสถานีร็อคในพื้นที่อาจเป็นสปอนเซอร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับเหตุการณ์สำหรับนักเรียนมัธยมปลายในขณะที่สถานีวิทยุอาจไม่ใช่ คุณสามารถค้นหาสถานีวิทยุในพื้นที่ของคุณโดยไปที่ Radio-Locator.com
ค้นหาว่าผู้ให้การสนับสนุนทางวิทยุระดับต่าง ๆ จะได้รับอะไรในงาน ตัวอย่างเช่นสถานีวิทยุที่บริจาค $ 5,000 ควรได้รับพื้นที่โฆษณาและการเปิดรับมากกว่าที่ได้รับ $ 500 รู้ว่าคุณสามารถนำเสนออะไรก่อนเข้าใกล้สถานีวิทยุ
ถามสถานีวิทยุในพื้นที่ของคุณว่าพวกเขาสนใจที่จะสนับสนุนกิจกรรมของคุณหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาจะได้รับผลตอบแทนอะไรบ้างเพื่อสนับสนุนกิจกรรมของคุณในแง่ของการแสดงในงานรวมวัสดุทางการตลาดและพื้นที่โฆษณาจริง แบ่งปันกับพวกเขาว่าพวกเขาจะได้รับการเปิดเผยมากขึ้นเพียงใดหากพวกเขาบริจาคมากขึ้น
