วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับการประชุมของคุณ

คุณอาจวางแผนการประชุมที่กำหนดเวลาได้อย่างสมบูรณ์แบบและเข้าถึงได้ง่ายซึ่งมีลำโพงผู้บรรยายการประชุมและกิจกรรมที่น่าประทับใจมากมาย แต่สำหรับกิจกรรมของคุณจะประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงนั้นจะต้องดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม นอกเหนือจากการโฆษณาและการส่งเสริมการขายคุณสามารถเผยแพร่การประชุมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการแถลงข่าวที่ตรงเวลาและมีฝีมือ เขียนแต่ละชิ้นเพื่อบังคับทั้งบรรณาธิการดั้งเดิมและออนไลน์เพื่อเผยแพร่ข้อมูลของคุณ มันเป็นท่อร้อยสายไปยังตลาดเป้าหมายของคุณ เพื่อให้ได้สื่อมวลชนที่มีคุณค่าลองคิดว่าบรรณาธิการของคุณในขณะที่เขียน ตอบคำถามสากลของพวกเขา“ มีอะไรให้ผู้อ่านของฉัน” และจากนั้นเตรียมเอกสารการประชุมที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดพวกเขา

เขียน "สำหรับการเปิดตัวทันที" ที่ด้านบนของหน้า จัดชิดซ้ายนี้

จัดกึ่งกลางหัวเรื่องที่น่าสนใจบนหน้าของคุณที่อนุญาตให้ผู้แก้ไขเข้าใจถึงคุณค่าที่การประชุมของคุณจะนำผู้อ่านของเขา ไม่เกิน 20 คำให้ดูตัวอย่างเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและดึงดูดการอ่านเพิ่มเติม เพิ่มหัวข้อย่อยเป็นตัวเอียงหากคุณต้องการขยายหัวเรื่องของคุณ หลีกเลี่ยงการพูดถึงชื่อใด ๆ ยกเว้นบุคคลที่รู้จักกันดี ตัวอย่างเช่นเขียน“ การประชุม ABC เพื่อเสนอแอบดูของเล่นของวันพรุ่งนี้” ตามด้วยหัวข้อย่อย“ นักแสดง T.H วางแผนการปราศรัยที่อยู่เต็ม”

เริ่มย่อหน้าแรกของคุณด้วย dateline จากนั้นนำเสนอข้อเท็จจริงพื้นฐานของการประชุมรวมถึง“ ใครอะไรที่ไหนเวลาและทำไม” ตัวอย่างเช่นเขียน“ Orlando, Fla. - ผู้จัดงานคาดหวังมากกว่า 10,000 คนที่สนใจเข้าร่วม ABC Toy Association การประชุมสี่วันในปีนี้กำหนดไว้สำหรับ 10-14 ตุลาคมที่ออร์แลนโดออเรนจ์ของศูนย์การประชุม การประชุม ABC Toy เป็นงานที่ใหญ่ที่สุดในประเทศ นักแสดง T.H จากชื่อเสียง (ภาพยนตร์) จะนำเสนอคำปราศรัยสำคัญ”

ระบุรายละเอียดการประชุมในวรรคสองของคุณ ตัวอย่างเช่นเขียน“ เป็นเวลา 25 ปีที่ ABC Toy Conference ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมจากกว่า 25 ประเทศ เหตุการณ์มีการจัดแสดงประมาณห้าไมล์จากทหารผ่านศึกและผู้ผลิตของเล่นที่เกิดขึ้นใหม่ ผู้เข้าร่วมทดสอบและแลกเปลี่ยนผลิตภัณฑ์และบริการล่าสุดสร้างเครือข่ายของพวกเขาและเข้าร่วมการศึกษาที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของเล่น”

เสนอราคาในย่อหน้าที่สามของคุณจากแหล่งอุตสาหกรรมที่มีชื่อเสียง ตัวอย่างเช่นเขียน“ นักแสดง T.H. นักสะสมและนักออกแบบของเล่นตัวยงกำลังวางแผนที่อยู่คำปราศรัยที่ผิดปกติ ‘ฉันมางานนี้มา 10 ปีแล้ว มันจะดีขึ้นอย่างจริงจังทุกครั้ง ในปีนี้เราจะทำสิ่งที่ฉันวางแผนมานานแล้วในฐานะคำปราศรัยที่คู่ควรกับงานนี้: Play! '”

สรุปด้วยข้อมูลสำเร็จรูปเกี่ยวกับ บริษัท หรือผู้จัดโฮสต์ของคุณ “ ตัวอย่างเช่น ABC เป็นสมาคมการค้าชั้นนำของประเทศสำหรับอุตสาหกรรมของเล่น ก่อตั้งขึ้นเมื่อ 25 ปีที่แล้ว ABC ทุ่มเทให้กับความเจริญรุ่งเรืองของอุตสาหกรรมของเล่นในสหรัฐอเมริกาทั้งในและต่างประเทศ”

ระบุตัวคุณเองว่าเป็น "ผู้ติดต่อ:" ของสื่อสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ระบุชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถแสดงข้อมูลนี้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า

เคล็ดลับ

• วางแผนสามถึงสี่เผยแพร่เพื่อเผยแพร่การประชุมของคุณรวมถึงการปล่อย "บันทึกวันที่" หลังจากการเตรียมการขั้นสุดท้ายกับสถานที่ของคุณ “ โทรเพื่อนำเสนอ (หรือเอกสาร)” ล่วงหน้าประมาณสี่ถึงหกเดือน รีลีสหลักที่มีรายละเอียดมากขึ้นประมาณ 1-2 เดือนและรีลีสสุดท้ายหลังจากเหตุการณ์เสร็จสิ้น

  ให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอยู่ในหน้า; สองอย่างมากที่สุด ตรวจสอบการสะกดคำผิดและไวยากรณ์ซ้ำอีกครั้ง โปรดจำไว้ว่าบรรณาธิการมีแนวโน้มที่จะเป็นคนยุ่งเหยิงสำหรับสิ่งต่าง ๆ

  กระจายการเปิดตัวของคุณทั้งในการพิมพ์และออนไลน์ รวมคำสำคัญในหัวข้อและหัวข้อย่อยสำหรับผู้อ่านเพื่อค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังใช้การเชื่อมโยงหลายมิติภายในข้อความของคุณเพื่อเชื่อมโยงผู้อ่านของคุณเข้ากับโฮมเพจเว็บไซต์การประชุมภาพถ่ายของกิจกรรมในอดีตและเว็บไซต์อื่น ๆ ที่จะให้บริบทและข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม

  คุณขอให้ผู้แก้ไขไม่ใช้ข้อมูลของคุณจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด แทนที่“ สำหรับรีลีสทันที” ด้วย“ ห้ามส่งสำหรับ:” ตามด้วยวันที่และเวลาที่คุณต้องการ

  คุณสามารถสร้างชุดอุปกรณ์กดเพื่อให้สอดคล้องกับรุ่นหลักของคุณ รวมถึงภาพรวมของ บริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่สำคัญรูปถ่ายและวัสดุที่จะช่วยให้ผู้แก้ไขเข้าใจการประชุมของคุณอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น