วิธีการวางแผน Swim-a-Thon

Anonim

A Swim-a-Thon เป็นกองทุนที่สมาชิกของกลุ่มทีมกีฬาหรือองค์กรร่วมมือกันเพื่อระดมทุนด้วยการว่ายน้ำ ผู้เข้าร่วมระดมทุนโดยการรวบรวมคำมั่นสัญญาสำหรับแต่ละรอบที่พวกเขาว่ายน้ำ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของโรงงานผู้เข้าร่วมสามารถกำหนดเวลาที่แน่นอนเพื่อให้รอบสมบูรณ์หรือจำนวนรอบสูงสุด

ติดต่อสหรัฐอเมริกา ก่อนที่จะจัดงาน Swim-a-Thon องค์กรของคุณจะต้องทำสัญญากับ USA Swimming ซึ่งระบุเงื่อนไขให้ปฏิบัติตาม เมื่อสัญญาเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้รับคู่มือเกี่ยวกับวิธีการจัดกิจกรรม Swim-a-Thon ที่ประสบความสำเร็จพร้อมรูปแบบและสื่อส่งเสริมการขาย Swim-a-Thon เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ USA Swimming

เลือกวันที่และสถานที่ เมื่อคุณมีสัญญาที่ลงนามกับ USA Swimming ให้หาที่ตั้งเพื่อว่ายน้ำ -a-Thon สระว่ายน้ำในเมืองเคาน์ตีและโรงเรียนอาจมีสิ่งอำนวยความสะดวกโดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยหรือฟรีหากใช้ในการระดมทุน เปรียบเทียบปฏิทินกับสถานที่และเลือกวันที่จะจัดงาน

แจกใบปลิว ใช้สื่อส่งเสริมการขายจาก USA Swimming เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมใน Swim-a-Thon ของคุณ แจกสิ่งของเหล่านี้ให้กับสมาชิกขององค์กรของคุณและคนอื่น ๆ ที่สนใจเข้าร่วม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมวันที่เวลาและสถานที่ของเหตุการณ์คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมคำมั่นสัญญาและข้อมูลการติดต่อของคุณ

วางแผน Swim-a-Thon ของคุณตลอดช่วงบ่ายนำเสนอกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อกระตุ้นให้ผู้ชมออกมาดู รวบรวมเงินบริจาคจากธุรกิจในท้องถิ่นเช่นบัตรของขวัญกระเช้าของขวัญหรือสินค้าที่สามารถจับจ่ายซื้อของได้เสนออาหารให้กับผู้ชมจากจุดรับสัมปทานที่ดำเนินการโดยอาสาสมัครหรือค้นหาผู้ขายอาหารเพื่อตั้งค่าในระหว่างกิจกรรม กิจกรรมอื่น ๆ สำหรับผู้ชมอาจรวมถึงดนตรีโดยดีเจและเกมสำหรับเด็กเช่นการโยนลูกโป่งน้ำศิลปะชอล์กบนทางเท้าและบริเวณเล่นสปริงเกอร์

มอบรางวัล ในตอนท้ายของ Swim-a-Thon มอบรางวัลให้แก่ผู้เข้าร่วมและนักแสดงชั้นนำ แจกริบบิ้นเพื่อเข้าร่วมระดมเงินมากที่สุดและว่ายน้ำให้ได้มากที่สุด

รวบรวมคำมั่นสัญญา เมื่อผู้เข้าร่วมเสร็จสิ้นกิจกรรม Swim-a-Thon แล้วเก็บเงินจากเพื่อนและครอบครัวที่ให้คำมั่น ให้เวลาหนึ่งสัปดาห์แก่ผู้เข้าร่วมหรือเวลาอื่น ๆ ที่คุณพอใจเพื่อรวบรวมเงินและนำมาให้คุณ

ส่งบันทึกขอบคุณ เขียนคำขอบคุณเพื่อส่งให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนเพื่อช่วยหาเงินบริจาคให้กับองค์กรของคุณ หากมีที่อยู่ให้ส่งข้อความขอบคุณไปยังผู้ที่บริจาคให้กับ Swim-a-Thon เช่นผู้ขายเพื่อนและครอบครัว