ด้วยความคาดหวังสูงที่กำหนดโดยการขี่เพื่อการกุศลเช่นความท้าทาย Livestrong การท้าทาย Pan-Mass และกิจกรรมการปั่นจักรยานอื่น ๆ ที่ได้รับการยอมรับทั่วประเทศ แต่ถ้าคุณทำลายการเตรียมการขี่ให้เข้าใจปัญหาทางกฎหมายและลอจิสติกส์ที่คุณจะเจอและรู้ว่ามีทรัพยากรอะไรบ้างการวางแผนขี่จักรยานเพื่อหาเงินควรเป็นการขี่ที่ราบรื่น
การจัดเตรียม
เลือกวันที่สำหรับกิจกรรมตามกิจกรรมกีฬาอื่น ๆ ในพื้นที่หรือมูลนิธิที่อาจนำผู้ชมหลักของคุณออกไป เลือกวันที่ฝนตกถ้าผู้ชมเป้าหมายมีความหลากหลายในประสบการณ์ปั่นจักรยานหรือมุ่งสู่ครอบครัวและเด็ก ๆ อย่างไรก็ตามหากการเดินทางเพื่อการกุศลจะมุ่งไปยังผู้ขับขี่ที่มีประสบการณ์หรือนักปั่นจักรยานเสือภูเขาสภาพอากาศไม่ควรขัดขวางพวกเขาจากการขี่
จัดตั้งคณะกรรมการดำเนินการที่มีผู้ประสานงานกิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งคนและผู้ประสานงานอาสาสมัครที่มีประสบการณ์ในการจัดกิจกรรมขี่จักรยานและ / หรือเข้าร่วมเป็นผู้ขับขี่ในกิจกรรมที่คล้ายกัน พวกเขาจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการมองเห็นรายละเอียดที่สำคัญต่อนักปั่นจักรยานและขี่จักรยาน
กำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายและเป้าหมายการระดมทุนตามเป้าหมาย
เลือกสถานที่และสถานที่สำรอง (นึกคิดล่วงหน้าสี่ถึงหกเดือน) คุณจะต้องมีเวลาเพียงพอในการรับสิทธิ์ส่งใบอนุญาตที่จำเป็นและประสานงานเทศบาลเพื่อล็อครายละเอียดของเหตุการณ์ ระลึกถึงสถานที่สำรองและพร้อมที่จะย้ายอย่างรวดเร็วหากตัวเลือกแรกของคุณถูกปฏิเสธ
เลือกเส้นทางจักรยาน สำหรับกิจกรรมจักรยานเสือภูเขาจับคู่ความยากลำบากในการติดตามกับระดับประสบการณ์ของนักปั่น คุณอาจต้องการเลือกหนึ่งเส้นทางและมีผู้ขับขี่ขั้นสูงมากกว่าหลายเส้นทาง ทำเครื่องหมายเส้นทางให้ชัดเจนด้วยลูกศรและเครื่องหมายเตือนที่ไม่สามารถสับสนกับเครื่องหมายเส้นทางที่มีอยู่ สำหรับการขี่จักรยานถนนมาพร้อมชุดตัวเลือกระยะทางสำหรับนักปั่น โดยทั่วไปเส้นทาง 10, 25 และ 50 ไมล์จะทำให้นักปั่นจักรยานเพื่อการกุศลส่วนใหญ่พอใจ หากคุณรู้สึกว่าการผจญภัยรวมถึงเส้นทาง 75- หรือ 100 ไมล์ ใช้เส้นทางที่ยาวที่สุดในฐานะ "ฐาน" สำหรับระยะทางอื่นทั้งหมด สำหรับระยะทางที่สั้นกว่าให้หาจุดตอบสนอง พัฒนาคิวชีทแบบเลี้ยวต่อเลี้ยว
สร้างพื้นที่พักผ่อนทุก ๆ 10 ไมล์สำหรับกิจกรรมจักรยานถนนและทุก ๆ 3 ไมล์สำหรับเหตุการณ์จักรยานเสือภูเขา สำหรับพื้นที่พักผ่อนแต่ละแห่งจัดให้มีชุดอาสาสมัคร (โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีประสบการณ์ทางการแพทย์บางรูปแบบ) น้ำอาหารการปฐมพยาบาลสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับผู้ขับขี่ที่จะขี่จักรยานและวิธีการขี่ม้าเข้าห้องน้ำ
สถานที่, สปอนเซอร์, การลงทะเบียน
ติดต่อเทศบาลสวนสาธารณะและคณะกรรมการนันทนาการและหน่วยงานตำรวจในพื้นที่ของการขี่จักรยาน หากคุณกำลังขี่จักรยานเสือภูเขาเป็นไปได้ว่าคุณจะต้องยื่นขอใบอนุญาตใช้สถานที่ให้บริการและจัดทำประกัน สำหรับการขี่บนถนนเมืองบางแห่งจำเป็นต้องมีตำรวจและได้รับอนุญาตให้โพสต์สัญญาณเพื่อส่งเสริมกิจกรรมและทำเครื่องหมายหลักสูตร
เข้าหาร้านค้าจักรยานในพื้นที่ศูนย์กีฬากลางแจ้งและเจ้าของโรงยิมเพื่อขอความช่วยเหลือทางกลเพื่อส่งคำเชิญไปยังลูกค้าของพวกเขาและเพื่อให้อาสาสมัครหรือใช้พื้นที่พักผ่อนเพื่อแลกกับการตลาด หากคุณวางแผนที่จะมอบถุงพวงหรีดให้กับผู้เข้าร่วมขอให้เจ้าของร้านจักรยานบริจาคสิ่งของสำหรับกระเป๋า
ติดต่อซูเปอร์มาร์เก็ตท้องถิ่นและร้านอาหารเพื่อบริจาคอาหารและน้ำสำหรับก่อนระหว่างและหลังการขี่เพื่อแลกกับการโฆษณา ขอให้ธุรกิจในท้องถิ่นสนับสนุนพื้นที่พักผ่อนด้วยการจัดหาอาหารน้ำการสนับสนุนทางกลและ / หรือพอร์ต - อะ - พอตตี้และเชิญพนักงานที่ไม่ได้ทำงานในช่วงเวลาของการจัดงานให้มาพักผ่อน เชิญเจ้าของธุรกิจสร้างทีมเพื่อขี่ในงานของคุณ
โพสต์กิจกรรมของคุณบน Active.com หรือ BikeReg.com เพื่อยอมรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม Active.com มีทัศนวิสัยที่ดีขึ้นและอาจดึงดูดนักปั่นที่ไม่สนใจเหตุการณ์ BikeReg.com จะกำหนดเป้าหมายนักปั่นจักรยานโดยเฉพาะ
จัดให้มีการสนับสนุน EMT สนับสนุนเกวียนเครื่องหมายของหลักสูตร bibs (ผู้สนับสนุน RoadID ขี่และสามารถให้ bibs เป็นส่วนหนึ่งของการสนับสนุนของพวกเขา) และกำหนดการอาสาสมัคร ติดต่อแผนกดับเพลิงท้องถิ่นสโมสรไลออนส์และคณะพยาบาลของอาสาสมัครเพื่อให้ความช่วยเหลือทางการแพทย์
รับประกันภัย "กิจกรรมพิเศษ" ตามต้องการ กรมอุทยานและนันทนาการส่วนใหญ่จะแจ้งให้คุณทราบว่าข้อกำหนดการประกันของพวกเขาคืออะไร โปรดทราบว่าค่าใช้จ่ายและข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปอย่างมากขึ้นอยู่กับสถานะของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นไม่ว่าการเดินทางของคุณจะเกิดขึ้นในพื้นที่ของรัฐหรือในพื้นที่และจำนวนผู้ขับขี่ที่คาดหวัง
