ขั้นตอนในการเตรียมงบประมาณหลัก

งบประมาณหลักของธุรกิจเป็นการประมาณการฐานะทางการเงินของธุรกิจของคุณในอนาคต มันเป็นแผนรายได้เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรรวมทั้งค่าใช้จ่ายในหลายหมวดหมู่ การวางแผนเรื่องการเงินของคุณจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอนาคต การจัดทำงบประมาณยังช่วยให้คุณเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น งบประมาณหลักประกอบด้วยองค์ประกอบหลักสามส่วน ได้แก่ รายได้ ค่าใช้จ่าย และผลกำไร แต่ละส่วนจะถูกแบ่งย่อยออกเป็นส่วนย่อย ๆ เพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประมาณการทางการเงินของธุรกิจ

กำหนดเป้าหมายกำไรจากการดำเนินงาน Stephen Covey ใน "เจ็ดนิสัยของคนที่ประสบความสำเร็จสูง" แนะนำว่าคุณควร "เริ่มต้นด้วยจุดจบในใจ" หากคุณรู้ว่าคุณต้องการจะทำอะไรในแง่ของกำไรจากการดำเนินงานสุทธิต่อปีคุณจะสามารถทำงานย้อนกลับจากหมายเลขนั้นและคำนวณค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้เช่นกันมาถึงยอดขายที่คุณจะต้องส่งมอบ วัตถุประสงค์

กำหนดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณ หากคุณอยู่ในธุรกิจมานานแล้วคุณสามารถคาดการณ์ได้จากค่าใช้จ่ายในอดีตของคุณ หากคุณมีธุรกิจใหม่ตัวเลขเหล่านี้จำนวนมากจะเป็นค่าประมาณ ด้วยการคำนวณอย่างรอบคอบประมาณการเหล่านี้ควรใกล้เคียงกับค่าใช้จ่ายจริงของคุณ กระบวนการประเมินนั้นบังคับให้คุณมองอย่างใกล้ชิดถึงสิ่งที่คุณคาดหวังสำหรับค่าใช้จ่ายและนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนที่แม่นยำ กรอกจำนวนเงินสำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการและรวมผลรวม

คำนวณยอดรวมกำไรขั้นต้นของคุณ เพิ่มกำไรสุทธิที่คุณต้องการรับไปยังค่าใช้จ่ายที่คุณคาดการณ์และคุณจะมีตัวเลขที่แสดงถึงกำไรขั้นต้นโดยรวมของธุรกิจ นี่คือจำนวนเงินในกำไรขั้นต้นที่คุณจะต้องได้รับเพื่อส่งมอบตามเป้าหมายกำไรสุทธิของคุณ

พยากรณ์ยอดขายของคุณ ในการดำเนินการอย่างถูกต้องคุณต้องทราบเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นที่คุณคาดว่าจะได้รับจากการขาย หากคุณอยู่ในธุรกิจเฉลี่ยสองสามปีที่ผ่านมาควรเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการอ้างอิง หากคุณเพิ่งเริ่มต้นคุณจะต้องทำการวิจัยเกี่ยวกับอัตรากำไรขั้นต้นโดยทั่วไปสำหรับธุรกิจของคุณ คูณจำนวนเงินกำไรขั้นต้นที่คาดการณ์ของคุณด้วยอัตราร้อยละของกำไรขั้นต้นที่ธุรกิจของคุณได้รับเพื่อคำนวณรายได้จากการขายที่จำเป็นในการส่งมอบจำนวนกำไรขั้นต้นนั้น

ปรับงบประมาณของคุณตามความจำเป็น หากตัวเลขยอดขายรวมที่คุณมาถึงนั้นสูงเกินไปสำหรับสิ่งที่คุณคาดหวังจากรายได้จากการขายคุณจะต้องปรับและตรวจทานงบประมาณของคุณ ลดหมวดค่าใช้จ่ายเพื่อให้สามารถบรรลุยอดขาย การเพิ่มอัตรากำไรขั้นต้นแม้สองถึงสิบเปอร์เซ็นต์สามารถมีผลกระทบอย่างมากต่องบประมาณของคุณ ปรับงบประมาณนี้ตามความจำเป็นตลอดทั้งปีเพื่อสะท้อนการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของหมวดหมู่และเพื่อให้การวางแผนของคุณเป็นจริง

สร้างงบประมาณสำหรับแต่ละแผนกในธุรกิจของคุณ ขยายงบประมาณเดียวจากแผนกหนึ่งไปยังงบประมาณแยกต่างหากซึ่งทั้งหมดนั้นรวมกันเป็นงบประมาณหลักเดียว นี่จะช่วยให้คุณเห็นว่าแผนกต่างๆของธุรกิจของคุณทำงานร่วมกันอย่างไร

เคล็ดลับ

• ลองใช้งบประมาณที่ไม่มีศูนย์ นี่คืองบประมาณที่กำหนดให้ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีความสมเหตุสมผลในช่วงงบประมาณใหม่ การจัดทำงบประมาณแบบเพิ่มเติมจะถือว่าบัญชีรายการงบประมาณจากช่วงเวลาที่ผ่านมาควรถูกยกยอดไปสู่ช่วงเวลาใหม่ล่าสุดและอาจเพิ่มขึ้นในอัตราร้อยละที่แน่นอน การทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ช่วยให้สามารถควบคุมงบประมาณได้มากขึ้น