วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจเป็นรูปแบบทางกฎหมายที่สำคัญที่ธุรกิจมอบให้กับลูกค้าหรือลูกค้าเพื่อใช้เป็นบันทึกสำหรับการบริการของสินค้าที่ขายให้กับลูกค้าหรือลูกค้า เจ้าของธุรกิจควรเก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐานค่าใช้จ่าย ช่วยให้ลูกค้าทราบว่าพวกเขาเป็นหนี้เท่าไหร่และได้รับเงินจำนวนเท่าใด

โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้จะถูกส่งเมื่อสินค้าถูกส่งหรือเมื่อการให้บริการเสร็จสมบูรณ์คุณยังสามารถส่งทีละรายการหลังคลอด ใบแจ้งหนี้สามารถแบ่งออกเป็นสามส่วน ได้แก่ ส่วนหัว, ส่วนท้ายและส่วนท้าย

รายการที่คุณจะต้อง

กระดาษ
ปากกา
คอมพิวเตอร์
เครื่องพิมพ์

บันทึกสินค้าหรือบริการที่คุณให้ไว้ทันทีรวมถึงวันที่และบันทึกใด ๆ ที่คุณมี ถ้าเป็นไปได้ให้เรียกเก็บเงินที่จะเกิดขึ้นทันทีหลังจากบริการ มันจะทำให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้น แต่เนื่องจากมันเป็นไปไม่ได้เสมอไปสิ่งสำคัญคือการบันทึกทุกแง่มุมการเรียกเก็บเงินที่จำเป็น

ใส่ชื่อหรือชื่อธุรกิจที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในส่วนแรกข้ามด้านบนหรือที่มุมซ้ายบน ไม่ว่าคุณจะเขียนใบแจ้งหนี้ใบใดหรือวันที่ 50 คุณจะต้องมีหมายเลขอ้างอิง นอกจากนี้การใช้รหัสสี่หลักทำให้การจัดวางสเปรดชีตง่ายขึ้น

เพิ่มวันที่ที่คุณทำใบแจ้งหนี้และวันที่ธุรกิจเกิดขึ้น คุณควรวางข้อมูลนี้ไว้ใต้หมายเลขอ้างอิงหรือข้ามจากข้อมูลนั้น ส่วนของใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุมการเรียกเก็บเงินจะรวมอยู่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ของคุณและจะมีวันที่ให้บริการ

อธิบายบริการที่คุณสรุปหรือจัดหาและขายสินค้า นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดของใบแจ้งหนี้ เว้นแต่จะมีการตกลงอัตราล่วงหน้าไว้ล่วงหน้ารวมเวลาที่ใช้ในการมอบหมายและลงรายละเอียด ที่ด้านล่างระบุจำนวนโดยการวนหรือโดยมีตัวอักษรหนา

ระบุเมื่อคุณคาดหวังการชำระเงินที่ด้านล่างของยอดรวม เงื่อนไขการชำระเงินจะได้รับการจัดการระหว่างคุณและลูกค้า ค่าตอบแทนโดยทั่วไปคาดว่าจะอยู่ระหว่าง 14 ถึง 30 วัน

ในที่สุดพิมพ์หรือลงนามในใบแจ้งหนี้ของคุณ แม้ว่าคุณอาจบันทึกเวอร์ชันดิจิทัลไว้ แต่การสร้างสำเนาที่จับต้องได้มีความสำคัญ หากไม่มีสำเนาของคุณเองคุณจะไม่สามารถให้บริการลูกค้าได้หากจำเป็นหรือรับบันทึกทางธุรกิจของคุณเอง