การบัญชีไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับบางคนที่จะเชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตามเครื่องหมายของนักบัญชีที่ดีคือความสามารถในการเขียนรายงานที่ดีพร้อมคำแนะนำที่ชัดเจนและง่าย วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือรายงานที่แสดงแนวโน้มการใช้จ่ายโดยเปรียบเทียบการคาดการณ์งบประมาณกับการใช้จ่ายจริง ซึ่งสามารถทำได้ในตอนท้ายของแต่ละเดือน (การเปรียบเทียบเดือนต่อเดือน) รายไตรมาสหรือรายปี
กำหนดผู้ชมสำหรับรายงาน หากรายงานมีไว้สำหรับหนึ่งคนก็สามารถมีข้อมูลได้มากกว่ารายงานสำหรับกลุ่มหรือแผนก รู้ว่าข้อมูลที่ผู้ชมของคุณรู้เกี่ยวกับข้อมูลที่นำเสนอ
ตัดสินใจกำหนดกรอบเวลาสำหรับรายงานของคุณ คุณสามารถเน้นเดือนปัจจุบันสนทนาทั้งปีหรือแม้กระทั่งห้าปีที่ผ่านมาในรายงานของคุณ วัตถุประสงค์และระยะเวลาสำหรับรายงานควรมีการระบุไว้อย่างชัดเจนในบทสรุปผู้บริหารอย่างรวดเร็ว
รับรายการบัญชีทั้งหมดรวมถึงค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกับบัญชีเหล่านี้ในช่วงเวลาที่รายงานครอบคลุม รายงานการใช้จ่ายในปัจจุบันเรียกว่า "การใช้จ่ายจริง"
เปรียบเทียบ "การใช้จ่ายจริง" กับ "การใช้จ่ายตามงบประมาณ" เริ่มต้นด้วยบัญชีที่มีความคลาดเคลื่อนมากที่สุดระหว่างการใช้จ่ายจริงกับการใช้จ่ายตามงบประมาณ ความแตกต่างอาจเกินงบประมาณหรือต่ำกว่างบประมาณ สร้างส่วนหนึ่งของรายงานเพื่อหารือเกี่ยวกับรายการที่มีงบประมาณเกินและอีกส่วนเพื่อหารือเกี่ยวกับรายการที่มีงบประมาณต่ำ
สร้างส่วนที่เรียกว่า "การแนะนำ" จากข้อมูลที่กล่าวถึงในการเปรียบเทียบการใช้จ่ายจริงกับการใช้จ่ายตามงบประมาณให้สร้างคำแนะนำอย่างน้อยสามข้อสำหรับลูกค้าหรือนายจ้างของคุณ
