การพัฒนางบประมาณเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานและความสำเร็จทางการเงินภายใน บริษัท งบประมาณจะวิเคราะห์ต้นทุนและทรัพยากรที่คาดหวังของ บริษัท กระบวนการในการพัฒนาตรวจสอบและอนุมัติงบประมาณมักใช้เวลานาน วิธีการจัดทำงบประมาณบางวิธีต้องใช้เวลาหรือเอกสารมากกว่าวิธีอื่นการรู้จักลักษณะของวิธีการจัดทำงบประมาณแบบต่างๆสามารถช่วยคุณเลือกวิธีการที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ของคุณเพื่อให้คุณพัฒนางบประมาณที่มีประสิทธิภาพอย่างมีประสิทธิภาพ
การทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์
วิธี zero-based ในการกำหนดงบประมาณเริ่มต้นด้วย baseline ของศูนย์แทน baseline สำหรับงบประมาณของปีก่อนหน้า หน่วยงานภาครัฐและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหลายแห่งใช้วิธี zero-based เพื่อสร้างงบประมาณ ในการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based ผู้จัดการจะต้องพิสูจน์ทุกค่าใช้จ่าย กระบวนการจัดทำเอกสารของการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based นั้นกว้างขวางเนื่องจากทุกฟังก์ชั่นภายในองค์กรได้รับการวิเคราะห์และกำหนดต้นทุน ข้อดีของการใช้การทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์คืออาจลดต้นทุนเนื่องจากไม่มีการพิจารณางบประมาณหรือกิจกรรมของปีก่อน หากไม่ต้องการสิ่งใดสิ่งนั้นจะไม่ถูกเพิ่มลงในงบประมาณ
การจัดทำงบประมาณจากบนลงล่าง
วิธีการจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างเริ่มต้นจากระดับบนสุดภายในองค์กรและลดระดับลง การจัดการระดับสูงกำหนดแนวทางการจัดทำงบประมาณและให้แนวทางการจัดการในระดับล่างเกี่ยวกับวิธีการคำนวณงบประมาณ วิธีการนี้ให้การจัดการระดับล่างในการป้อนข้อมูลเล็กน้อย ผู้บริหารระดับสูงต้องมีประสบการณ์ที่จำเป็นในการกำหนดงบประมาณขององค์กร ข้อดีของการใช้วิธีการจากบนลงล่างคือกระบวนการนี้มีโครงสร้างและส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่แน่นอน บริษัท ที่เน้นลำดับชั้นใน บริษัท ของพวกเขาทำงานได้ดีโดยใช้วิธีการจากบนลงล่าง ข้อเสียคือพนักงานระดับล่างอาจรู้สึกราวกับว่าฝ่ายบริหารไม่สามารถให้ความสำคัญกับข้อมูลของพวกเขาและเพียงแค่บอกให้พวกเขา
การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบน
วิธีการจากล่างขึ้นบนประกอบด้วยการป้อนข้อมูลของการจัดการระดับล่างในกระบวนการสร้างงบประมาณ แนวทางและกระบวนการสำหรับงบประมาณยังคงได้รับการพัฒนาโดยผู้บริหารระดับสูง แต่พนักงานระดับต่ำกว่าจะเป็นผู้กำหนดงบประมาณสำหรับแต่ละแผนก หลังจากสร้างงบประมาณพวกเขาจะส่งงบประมาณไปยังการจัดการระดับบนเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ หากการจัดการระดับสูงพบปัญหากับงบประมาณผู้จัดการระดับสูงมักจะส่งงบประมาณกลับไปแก้ไขจนกว่าจะถึงงบประมาณขั้นสุดท้าย ข้อได้เปรียบของการใช้วิธีนี้คือช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจให้พนักงานเพราะพนักงานจัดการกับส่วนสำคัญขององค์กร ข้อเสียคือวิธีการจัดทำงบประมาณแบบนี้มักจะใช้เวลานานเนื่องจากกระบวนการกลับไปกลับมา
การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม
การใช้วิธีการจัดทำงบประมาณนี้มีการกำหนดต้นทุนภายในงบประมาณให้กับกิจกรรมของ บริษัท วิธีการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมนั้นตรงกันข้ามกับวิธีการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมเช่นการจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างและจากล่างขึ้นบน การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมใช้ปริมาณกิจกรรมเฉพาะแทนค่าใช้จ่ายในอดีต บริษัท ต่างๆใช้การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมเพื่อควบคุมต้นทุน ข้อได้เปรียบของการใช้การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมคือสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการดำเนินธุรกิจ ข้อเสียของการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรมคือพนักงานบางคนอาจรู้สึกในแง่ลบเกี่ยวกับผู้จัดการที่วิเคราะห์ผลผลิตของพวกเขา
