แม้ว่าสำนักงานจะเป็นสถานที่สำหรับแลกเปลี่ยนธุรกิจเป็นหลัก แต่บางครั้งก็มีโอกาสสำหรับการแลกเปลี่ยนของขวัญเช่นกัน หากคุณโชคดีพอที่จะรับของกำนัลจากเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณให้ระมัดระวังในการติดตามของกำนัลด้วยการ์ดขอบคุณ การเขียนและส่งข้อความขอบคุณขอบคุณทำให้ชัดเจนว่าคุณเห็นคุณค่าในปัจจุบันและสร้างความมั่นใจว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณยังคงเป็นไปในทางที่ดี
เลือกบัตรที่เหมาะสมสำหรับสำนักงาน เลือกการ์ดง่าย ๆ ที่มีคำว่า“ ขอบคุณ” อยู่ด้านหน้าหรือมีภาพเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่นบางคนในอุตสาหกรรมการพิมพ์อาจเลือกการ์ดที่มีหนังสือ หลีกเลี่ยงบัตรที่ไม่เหมาะสมรวมถึงบัตรที่มีเรื่องตลกที่คุณอาจพบว่าตลก แต่คนอื่นอาจไม่ได้
ที่อยู่ผู้ให้ของขวัญในคำทักทาย ใช้ชื่อเดียวกับที่คุณใช้เมื่อพูดถึงบุคคลด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณมอบบัตรให้เจ้านายของคุณและคุณมักจะเรียกเขาว่า“ นาย เดวิส” ใช้คำทักทายเดียวกันในบันทึกขอบคุณ ในทำนองเดียวกันหากคุณมอบบัตรให้เลขานุการของคุณและพูดกับเธอในชื่อ“ Pam” เท่านั้นไม่มีเหตุผลที่จะเขียนชื่อทางการของเธอในบันทึกย่อของคุณ
เขียนประโยคย่อให้ชัดเจนเพื่อระบุรายการที่คุณขอบคุณบุคคลนั้นอย่างชัดเจน กล่าวถึงของกำนัลที่เฉพาะเจาะจงแทนการใช้ผ้าห่ม“ ขอบคุณสำหรับของขวัญ” การกล่าวถึงของกำนัลนั้นทำให้การ์ดมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น
อ้างอิงสิ่งที่คุณสนุกกับการทำงานกับแต่ละคน เขียนประโยคหนึ่งหรือสองประโยคในหัวข้อนี้ชมเชยผู้ให้ของขวัญว่าเป็นเจ้านายที่เข้าถึงได้มีความน่าเชื่อถืออยู่เสมอหรือเป็นเพื่อนร่วมงานที่ยอดเยี่ยม
แสดงความตื่นเต้นเกี่ยวกับการติดต่อทางธุรกิจในอนาคต สรุปข้อความของคุณโดยระบุว่าคุณไม่สามารถรอที่จะสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณต่อไปและคุณหวังว่าจะเกิดอะไรขึ้น
ปิดด้วยการปิดฟรี ใช้มาตรฐาน“ จริงใจ” ตามด้วยชื่อเต็มของคุณ หากคุณส่งชื่อผู้ให้เท่านั้นโดยอนุญาตให้ใช้ชื่อจริงของคุณเท่านั้น
