ทุกธุรกิจจำเป็นต้องรู้คุณค่าของผลิตภัณฑ์ที่จะขาย หากไม่มีข้อมูลนี้ธุรกิจจะไม่สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับราคาขายที่มีการแข่งขันกำหนดเวลาการซื้อวัตถุดิบและกำหนดเวลาการผลิตเพื่อแทนที่รายการที่ขายได้ - เพียงแค่บอกชื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งพึ่งพาข้อมูลสินค้าคงคลังที่แม่นยำ
ตลอดกาลกับเป็นระยะ
ตัวเลือกแรกที่ บริษัท ต้องทำคือใช้ระบบควบคุมสินค้าคงคลังถาวรหรือระบบเป็นระยะ ปัจจัยหนึ่งในการตัดสินใจคือระดับของเทคโนโลยีที่มี หาก บริษัท มีความสามารถในการบันทึกการทำธุรกรรมแบบเรียลไทม์เช่นเดียวกับอุปกรณ์สแกน ณ จุดขายระบบอาจถูกเลือกตลอดกาล ด้วยระบบนี้การขายจะถูกบันทึกทันที - บัญชีสินค้าคงคลังมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ระบบที่สองเป็นระยะใช้บัญชีเพิ่มเติมเพื่อติดตามการขายการซื้อสินค้าคงคลังและการส่งคืนลูกค้า บัญชีเหล่านี้มีข้อมูลการขายรวมซึ่งไม่ได้ผ่านรายการไปยังบัญชีสินค้าคงคลังจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลา ระยะเวลาสามารถเป็นรายเดือนรายปีหรือช่วงเวลาใดก็ได้ที่ บริษัท เลือก
วิธีการประเมินราคา
หลังจากเลือกหนึ่งในระบบข้างต้นมีตัวเลือกอื่นให้ทำ ต้นทุนของรายการที่ขายจะถูกบันทึกอย่างไร นี่คือการตัดสินใจที่สำคัญ วิธีที่ลดต้นทุนจะเพิ่มรายได้และภาษีสุทธิ บริษัท จะต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆเช่นปริมาณการขายที่คาดการณ์ไว้และการซื้อสินค้าคงคลังในอนาคตจะขึ้นหรือลงราคา มาดูวิธีการตีราคาสินค้าคงคลังสองวิธี
FIFO
FIFO หมายถึงการเข้าก่อน - ออกก่อน ด้วยวิธีการประเมินมูลค่านี้จะใช้ต้นทุนของสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดบนชั้นวาง (ซื้อครั้งแรก) เพื่อบันทึกธุรกรรมการขาย สินค้าคงคลังที่ขายไม่จำเป็นต้องเก่าที่สุด นี่เป็นวิธีการประเมินราคา ด้วย FIFO มูลค่าของบัญชีสินค้าคงคลังจะเหมือนกันกับการบัญชีแบบต่อเนื่องหรือการบัญชีรายงวดเนื่องจากมีการใช้ต้นทุนที่เก่าที่สุดไม่ว่าจะเป็นบัญชีที่มีการอัปเดตทันทีหรือตอนสิ้นงวด
LIFO
LIFO ย่อมาจากเข้า - ออกก่อน เมื่อใช้ LIFO จะมีการใช้ต้นทุนสำหรับสินค้าคงคลังที่ซื้อล่าสุดเมื่อโพสต์ธุรกรรมการขาย เช่นเดียวกับ FIFO การบัญชีต้นทุนไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับการเคลื่อนไหวของหน่วยนอกประตู ในความเป็นจริงด้วย LIFO หน่วยไม่จำเป็นต้องอยู่ในมือเมื่อมีการขาย หากมีการซื้อก่อนสิ้นงวดจะเป็นหน่วยสุดท้ายและต้นทุนจะถูกใช้เมื่อมีการขาย
ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม
ในสหรัฐอเมริกา บริษัท อาจใช้ LIFO เพื่อการรายงานภาษีเท่านั้น แต่อาจใช้ FIFO เพื่อจัดทำงบการเงินที่เปิดเผยต่อสาธารณะ การตัดสินใจจะต้องทำไม่ว่าจะเป็นไปเพื่อประโยชน์ของ บริษัท ในการรักษาสองชุดของการคำนวณแยกต่างหากสำหรับวัตถุประสงค์นี้ ในขณะที่ผลกระทบทางภาษีดังกล่าวข้างต้นมีความสำคัญ แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่จะดึงดูดนักลงทุนที่มีศักยภาพ หากผู้บริหารไม่ได้ชั่งน้ำหนักทุกปัจจัยมันอาจเป็นอันตรายต่อการเติบโตและความเจริญรุ่งเรืองในอนาคตของ บริษัท
