ธุรกิจต้องการรักษาค่าใช้จ่ายรอบ ๆ สำนักงานให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้ โชคดีที่มีแนวคิดที่แตกต่างกันมากมายที่ บริษัท ใด ๆ สามารถนำไปปฏิบัติเพื่อรักษาต้นทุนให้ต่ำและประหยัดเงินได้ แนวคิดเหล่านี้หลายอย่างเป็นสิ่งง่าย ๆ ที่ไม่ต้องใช้เวลาหรือความพยายามมากนัก แต่ในระยะยาวสามารถช่วยประหยัดเงินในที่ทำงานของคุณได้
ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
ลดสิ่งที่เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่นหากสำนักงานสมัครสมาชิกนิตยสารหลายฉบับให้ลองดรอปนิตยสารเหล่านั้น หาก บริษัท ของคุณจ่ายค่าธรรมเนียมเพียงเพื่อเป็นขององค์กรที่แตกต่างกันตรวจสอบว่าคุณใช้องค์กรจริง ๆ หรือไม่และถ้ามันดีสำหรับคุณหรือว่าเป็นเพียงการชำระเงินที่ไม่จำเป็น
ธนบัตร
การชำระค่าใช้จ่ายให้ตรงเวลาจะช่วยให้ต้นทุนต่ำโดยเฉพาะหาก บริษัท คิดค่าธรรมเนียมล่าช้า ค่าธรรมเนียมล่าช้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นซึ่งเป็นเพียงความเสียหายให้กับ บริษัท ของคุณ แน่นอนการชำระค่าใช้จ่ายของคุณขึ้นอยู่กับลูกค้าของคุณที่ชำระเงิน หากคุณเป็น บริษัท ที่ให้บริการคาดว่าจะชำระเงินในเวลาที่ให้บริการ คุณสามารถคิดค่าธรรมเนียมครึ่งหนึ่งจากค่าธรรมเนียมล่วงหน้าและอีกครึ่งเมื่อดำเนินการเสร็จ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องส่งจดหมายแจ้งเตือนไปยังลูกค้าของคุณซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงินทางไปรษณีย์และยังช่วยให้คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายของคุณเองได้ในเวลาที่เหมาะสม
เครื่องใช้สำนักงาน
ฉลาดเมื่อซื้ออุปกรณ์สำนักงานของคุณ ซื้อของรอบข้อเสนอที่ดีที่สุดใช้คูปองเมื่อมีผลซื้อเป็นกลุ่มเพื่อประหยัดเงินและเก็บสต็อกเมื่อรายการที่คุณใช้ตลอดเวลาลดราคา คุณสามารถหาวิธีรับเงินคืนจากการรีไซเคิล ร้านอุปกรณ์สำนักงานหลายแห่งให้เครดิตร้านค้าเมื่อคุณส่งคืนตลับหมึกเปล่าหรือเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เก่า ดูว่าร้านค้าใดในพื้นที่ของคุณให้โบนัสที่ดีที่สุด แทนที่จะซื้อหมึกใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการให้ซื้อหรือเติมหมึกเปล่าซึ่งสามารถประหยัดได้ $ 10 หรือมากกว่าต่อตลับ คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ แทนที่จะทิ้งเศษกระดาษทิ้งให้ใช้ คุณสามารถใช้ด้านหลังของมันเพื่อพิมพ์อีกครั้งหรือตัดมันเพื่อจดบันทึกย่อแทนการซื้อกระดาษสดเพื่อเขียนลวก ๆ
บริการ
จดบันทึกว่าคุณจ่ายบริการใดเพื่อให้คุณสามารถกำจัดได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งจดหมายจำนวนมากให้กับลูกค้าของคุณให้พิจารณาใช้อีเมลแทน สิ่งนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินไม่เพียง แต่ทางไปรษณีย์เท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดกระดาษซองจดหมายและหมึกอีกด้วย คิดเกี่ยวกับความพิเศษทั้งหมดที่คุณมีในบริการโทรศัพท์ของคุณและตัดสินใจว่าจะมีวิธีใดที่คุณสามารถลดปัญหาดังกล่าวได้ เช่นเดียวกับเครื่องถ่ายเอกสารหรืออุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ ที่คุณอาจเช่า
