พนักงานสองคนต้องกรอกฟอร์มอะไรบ้างเมื่อเริ่มงานใหม่

เมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่จะต้องกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วนและส่งไปทำงานตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกา บริษัท ของคุณอาจต้องการคนงานใหม่เพื่อกรอกแบบฟอร์มเพิ่มเติมที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ บริษัท โดยทั่วไปแล้วแบบฟอร์มเหล่านี้จะเสร็จสมบูรณ์ในวันแรกของวันทำงานของพนักงาน

W-4

W-4 เป็นเอกสารภาษีของสหรัฐอเมริกาที่พนักงานใหม่ทุกคนต้องกรอก จะแสดงหมายเลขประกันสังคมของพนักงานและการยกเว้นภาษี แบบฟอร์มนี้อนุญาตให้นายจ้างระบุจำนวนภาษีที่จะหักจากเงินเดือนแต่ละเช็ค โดยปกติพนักงานสามารถเปลี่ยนข้อมูลการยกเว้นตลอดอาชีพของพวกเขากับ บริษัท ของคุณ

I-9

I-9 เป็นรูปแบบรัฐบาลอีกรูปแบบหนึ่งที่พนักงานใหม่จะต้องกรอกให้สมบูรณ์ ตรวจสอบความสามารถทางกฎหมายของพนักงานในการทำงานในสหรัฐอเมริกา จำเป็นต้องใช้บริการการเป็นพลเมืองและการเข้าเมืองของกระทรวงความมั่นคงแห่งสหรัฐอเมริกา พนักงานจะต้องส่งข้อมูลพื้นฐานรวมถึงชื่อหมายเลขประกันสังคมและสถานะการเป็นพลเมือง พนักงานยังต้องจัดหาเอกสารพร้อมกับแบบฟอร์มนี้เพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขามีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกา ตัวอย่างเอกสารประกอบด้วยหนังสือเดินทางปัจจุบันรัฐที่ออก I.D และบัตรประกันสังคม

แบบฟอร์ม บริษัท

บริษัท ของคุณอาจมีแบบฟอร์มสำหรับพนักงานกรอกและส่งในวันแรกของการทำงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีคู่มือ บริษัท และแบบฟอร์มให้พนักงานลงชื่อเพื่อระบุว่าพวกเขาได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายของ บริษัท ทั้งหมด คุณอาจต้องการให้พนักงานลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับซึ่งห้ามไม่ให้พนักงานแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญของ บริษัท กับบุคคลภายนอก บริษัท

แบบฟอร์มอื่น ๆ

บริษัท ของคุณอาจต้องการรูปแบบอื่น ๆ ที่หลากหลาย เหล่านี้รวมถึงแบบฟอร์มแจ้งนโยบายยาเสพติดและแอลกอฮอล์แบบฟอร์มการล่วงละเมิดทางเพศหรือแบบฟอร์มข้อมูลส่วนบุคคลขั้นพื้นฐานซึ่งรวมถึงชื่อพนักงานหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่วันเกิดและคู่สมรสและข้อมูลเด็ก พนักงานอาจต้องกรอกแบบฟอร์มการติดต่อในกรณีฉุกเฉินเพื่อให้คุณทราบว่าต้องติดต่อใครในกรณีฉุกเฉินในที่ทำงาน