ตามที่กระทรวงการคลังของสหรัฐอเมริการะบุว่า“ ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) เป็นระบบหรือกระบวนการที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ” ระบบสารสนเทศสามารถใช้รูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับองค์กรและประเภทของข้อมูล ที่ต้องได้รับการดูแล อย่างไรก็ตามมีขั้นตอนทั่วไปเล็กน้อยในการออกแบบระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการที่ควรปฏิบัติตามไม่ว่าคุณต้องการอะไร
วิเคราะห์ระบบปัจจุบันของคุณ ประเมินความต้องการขององค์กรของคุณเพื่อกำหนดประเภทของข้อมูลที่ต้องการเพื่อช่วยในกระบวนการตัดสินใจ
กำหนดผู้ที่ใช้แต่ละองค์ประกอบของระบบข้อมูลของคุณ สำรวจพนักงานของคุณเพื่อดูว่าใครใช้ระบบสารสนเทศและข้อมูลประเภทใดที่พวกเขาต้องการเข้าถึง
กำหนดว่าข้อมูลใดพร้อมใช้งานและไม่มีข้อมูลใด ในการสำรวจพนักงานของคุณถามเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับระบบปัจจุบันเช่นเดียวกับวิธีที่พวกเขาคิดว่าระบบสามารถปรับปรุงได้
ค้นหาว่าข้อมูลของคุณน่าเชื่อถือแค่ไหน ศึกษา MIS ปัจจุบันของคุณเพื่อพิจารณาว่าข้อมูลได้รับการปรับปรุงบ่อยเพียงใดและมาจากที่ใด วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อพิจารณาว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการรวบรวมและอัปเดตข้อมูล
ออกแบบระบบจัดการข้อมูลต้นแบบ ใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมเกี่ยวกับระบบและความต้องการในปัจจุบันของคุณและใช้ข้อมูลนี้เพื่อออกแบบต้นแบบของระบบในอุดมคติเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อรวบรวมรายการเกณฑ์เฉพาะสำหรับการเลือกระบบ
วิจัยระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการที่แท้จริงเพื่อกำหนดว่าจะให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุด เปรียบเทียบทางเลือกที่มีอยู่และเตรียมการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อกำหนด MIS ที่จะเป็นไปตามเกณฑ์ข้อกำหนดของคุณในราคาต่ำที่สุด
