บุคคลบางคนหากพวกเขามีความพิการหรือพวกเขาเป็นนักเรียนหรือนักวิชาการที่เดินทางไปต่างประเทศจะต้องเขียนจดหมายขอที่พัก เพื่อไปกับจดหมายขอของพวกเขา - หรือเมื่อได้รับการร้องขอจากผู้รับ - พวกเขาอาจต้องการส่งจดหมายอ้างอิงเพื่อระบุว่าพวกเขามีค่าที่พัก ควรใช้จดหมายอ้างอิงสำหรับที่พักเช่นจดหมายอ้างอิงอื่น ๆ บุคคลควรตกลงที่จะเขียนจดหมายอ้างอิงถ้าเขามีเพียงคำพูดเชิงบวกที่จะเขียนเกี่ยวกับเรื่อง
ที่อยู่และวันที่จดหมายโดยใช้หัวจดหมายส่วนตัวของคุณ ทำตามรูปแบบของจดหมายธุรกิจมาตรฐาน ใส่ที่อยู่ของคุณเพิ่มวรรควรรคพิมพ์วันที่เพิ่มวรรควรรคแล้วพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับ
แทรกช่องว่างสองย่อหน้าและเริ่มตัวอักษรของคุณด้วยคำว่า“ เพื่อคนที่เกี่ยวข้อง” ตามด้วยเครื่องหมายโคลอนและวรรควรรค
พิมพ์ข้อความเปิดที่บอกผู้อ่านว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมาย ตัวอย่างเช่น:“ โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับ John Smith ผู้ขอที่พัก”
เพิ่มการอ้างอิงส่วนบุคคลของคุณในประโยคต่อไปนี้ ระบุว่าคุณรู้จักแต่ละคนอย่างไรและทำไมคุณถึงแนะนำให้เขารับที่พัก หากคุณมีประสบการณ์ในการเสนอที่พักแบบเป็นส่วนตัวให้แบ่งปันข้อมูลนั้น เป็นคนดีและซื่อสัตย์
ปิดท้ายจดหมายด้วยย่อหน้าปิดที่ให้ข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณ พิมพ์“ ขอแสดงความนับถือ” รวมช่องว่างสี่ย่อหน้าและพิมพ์ชื่อของคุณ ลงนามในจดหมายสร้างสำเนาสำหรับบันทึกของคุณและส่งทางไปรษณีย์
