งบประมาณหลักของ บริษัท มีข้อ จำกัด ในด้านเงินทุนที่มีอยู่เพื่อให้การดำเนินธุรกิจ ข้อ จำกัด ขึ้นอยู่กับรายได้ทั่วไปของ บริษัท จากการขายการตลาดและนักลงทุนและความปรารถนาของธุรกิจที่จะหลีกเลี่ยงการเป็นหนี้ในการดำเนินงาน คำว่า“ ความสามารถด้านงบประมาณ” หมายถึงข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยผู้บริหารของ บริษัท
นิยามความจุงบประมาณ
คำว่า "ความสามารถด้านงบประมาณ" หมายถึงความสามารถของ บริษัท ในการใช้เงินและกำลังคนเมื่อผลิตสินค้าหรือเสนอบริการ ความจุของคำไม่ได้หมายความว่า บริษัท จะต้องใช้จ่ายเงินทุกครั้งที่มี แต่หมายถึงจำนวนของบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในงบประมาณที่กำหนดซึ่งตรงกับมาตรฐานและข้อบังคับด้านคุณภาพของ บริษัท หากงบประมาณอนุญาตให้ผลิตได้ $ 10,000 ในการผลิตรายเดือน แต่ บริษัท สามารถผลิตได้เพียง $ 9,950 ในผลิตภัณฑ์ที่มีมาตรฐานคุณภาพที่กำหนดไว้ $ 9,950 คือความสามารถของงบประมาณ
การวัดความจุ
ความสามารถของงบประมาณไม่ได้แสดงในรูปของตัวเลขและตัวเลขเสมอไป กำลังการผลิตยังสามารถวัดได้ในชั่วโมงทำงานโดยพนักงานหรือตามจำนวนชั่วโมงการผลิตได้ทำงานทุก 24 ชั่วโมง ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีพนักงานทำงาน 45 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่านั้นมีกำลังการผลิตสัปดาห์ละ 45 ชั่วโมง หากธุรกิจทำงานในการผลิตชั่วโมงการผลิตจะเพิ่มขึ้นในลักษณะเดียวกันรวมถึงชั่วโมงการผลิตแบบค้างคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์โดยไม่ต้องใส่ข้อมูล
การแสดงความสามารถของงบประมาณ
เนื่องจากความสามารถของงบประมาณสามารถนำเสนอได้หลายวิธีจึงไม่มีวิธีที่ถูกต้องเพียงวิธีเดียวในการนำเสนอตัวเลขกำลังการผลิตในงบประมาณหรือรายงานทางการเงิน ชื่อเรื่องของส่วนความสามารถของงบประมาณจะต้องระบุว่ามีการนำเสนอข้อมูลในชั่วโมงแรงงานหรือชั่วโมงการผลิต จำนวนเงินงบประมาณรายปีทั้งหมดจะต้องนำเสนอพร้อมกับจำนวนเงินรายไตรมาสที่มีอยู่ภายในกำลังการผลิต รายงานจะต้องอธิบายว่ามีการใช้แรงงานในกองทุนที่มีอยู่ได้ดีเพียงใด ช่วยผู้บริหารในกรณีที่งบประมาณไม่ถึงขีดความสามารถในแต่ละเดือนในแง่ของการผลิตหรือการใช้พนักงาน
การปรับโครงสร้างงบประมาณ
หากงบประมาณไม่ถึงขีดความสามารถในแต่ละเดือนอาจส่งผลกระทบต่อการผลิตโดยรวมหรือการพัฒนาบริการที่ธุรกิจกำลังเสนอลูกค้า ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีลูกค้าที่ต้องการซื้อผลิตภัณฑ์เฉพาะ แต่การผลิตใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้เพราะ บริษัท ไม่ได้ดำเนินงานในระดับกำลังการผลิต หากเป็นกรณีนี้ผู้บริหารต้องปรับโครงสร้างงบประมาณเพื่อใช้ทรัพยากรของพนักงานอย่างสมบูรณ์โดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพของการผลิต
