ระบบสินค้าคงคลังช่วยให้ บริษัท มีความสามารถในการติดตามพัสดุและวัตถุดิบที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า ความถูกต้องของระบบสินค้าคงคลังมีผลต่อการจัดซื้อการวางแผนและการผลิตในหน่วยงานในองค์กร แผนกวางแผนใช้ข้อมูลสินค้าคงคลังเพื่อสร้างตารางการผลิตเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า บันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องช่วยให้แผนกจัดซื้อทำการประเมินเวลานำสำหรับการจัดซื้อวัสดุสำหรับการผลิตได้อย่างแม่นยำและเพื่อให้มั่นใจว่าฝ่ายผลิตมีวัสดุและอุปกรณ์สำหรับสร้างผลิตภัณฑ์ของลูกค้า
ข้อผิดพลาดของพนักงาน
ข้อผิดพลาดของพนักงานอาจทำให้เกิดความไม่ถูกต้องในบันทึกสินค้าคงคลังซึ่งอาจทำให้การจัดซื้อล้มเหลวในการซื้อวัสดุหรือเพื่อรับสินค้าคงคลังในปริมาณที่มากเกินไป พนักงานที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมวัสดุหรือคำสั่งงานต้องมีการฝึกอบรมที่จำเป็นในการปรับปรุงระบบสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง นอกจากนี้พนักงานที่รับผิดชอบในการจัดการสินค้าคงคลังเช่นเคาน์เตอร์วงจรและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสินค้าคงคลังจะต้องได้รับการฝึกอบรมในระบบสินค้าคงคลังเฉพาะที่ใช้ในองค์กร
Stock Outs
การตัดสินค้าออกจากคลังเป็นปัญหาการขาดแคลนสินค้าคงคลังซึ่งอาจเป็นผลมาจากการบันทึกที่ไม่ถูกต้องหรือการคาดการณ์ที่ไม่ดีในระบบสินค้าคงคลัง แผนกจัดซื้อจะต้องมีจุดชนวนให้ถูกต้องซึ่งกำหนดว่าจะซื้อวัสดุเมื่อใด การออกนอกคลังสินค้าอาจส่งผลให้ลูกค้าเกิดความล่าช้า
สินค้าคงคลังส่วนเกิน
สินค้าคงคลังส่วนเกินส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่อองค์กรในค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและเงินทุนที่ผูกอยู่ในสต็อกที่ไม่ได้ใช้ เมื่อ บริษัท ไม่ใช้สินค้าคงคลังอย่างรวดเร็วหลังจากการซื้อธุรกิจจะเริ่มสูญเสียเงินกับวัสดุ ในกรณีที่วัสดุใด ๆ มีข้อบกพร่องอาจใช้เวลานานกว่านั้นสำหรับองค์กรในการค้นหาปัญหา
สินค้าคงคลังที่ใส่ผิดที่
ระบบสินค้าคงคลังจะต้องไม่เพียงเก็บข้อมูลปริมาณ แต่ยังต้องให้รายละเอียดของที่ตั้งในอาคาร สินค้าคงคลังที่วางผิดตำแหน่งส่งผลให้เกิดการสูญเสียเวลาขณะที่ผู้ปฏิบัติงานค้นหาวัสดุที่สูญหาย ความล่าช้าอาจส่งผลให้ลูกค้าส่งมอบล่าช้าเช่นกัน
ขาดการเพิ่มประสิทธิภาพ
ระบบสินค้าคงคลังจะต้องรวบรวมข้อมูลที่เพียงพอเพื่อช่วยในการจัดซื้อและการวางแผนเพื่อพยากรณ์ความต้องการในอนาคตของอุปทาน ระบบสินค้าคงคลังที่ได้รับการปรับปรุงเป็นอย่างดีสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณที่ใช้ในการผลิตรวมถึงข้อมูลเรื่องที่สนใจและของเสีย ข้อมูลนี้สามารถช่วยในการจัดซื้อกำหนดระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสำหรับวัสดุการผลิต
