ค่าเสื่อมราคาเป็นธุรกิจตัดจำหน่ายที่ช่วยให้ บริษัท สามารถรายงานรายได้ลดลงซึ่งนำไปสู่การลดภาษี โดยมีวัตถุประสงค์คือบัญชีการสูญเสียมูลค่าตลอดอายุการให้ประโยชน์ของสินทรัพย์ มีหลายวิธีในการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ตั้งแต่เส้นตรงไปจนถึงการเร่ง ส่วนที่ยุ่งยากเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาคือเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสด ซึ่งหมายความว่าไม่มีเงินสดเหลืออยู่ในงบดุลเพียงมูลค่าที่แนบมากับสินทรัพย์ เช่นนี้บัญชีที่เรียกว่าบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อความสมดุลของหนังสือ
ทบทวนวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา มีหลายวิธีในการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (ดูแหล่งข้อมูลสำหรับลิงก์ไปยังคู่มือจาก IRS) ช่วงเหล่านี้มีตั้งแต่วิธีเส้นตรงไปจนถึงวิธีเร่งความเร็ว สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้วิธีคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงอย่างง่าย
กำหนดตัวแปร สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของ บริษัท จัดจำหน่ายและเพิ่งซื้อรถบรรทุกราคา $ 100,000 พร้อมอายุการใช้งานห้าปี
คำนวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงต่อปี จำนวนเงินค่าเสื่อมราคาต่อปีเท่ากับ "ราคาซื้อ" หารด้วย "อายุการใช้งาน" ในตัวอย่างที่ระบุด้านบน $ 100,000 / 5 = $ 20,000 ในสถานการณ์นี้คุณจะบันทึกค่าเสื่อมราคา $ 20,000 ทุกปีสำหรับห้าปีถัดไปพร้อมกับรายการแยกต่างหากสำหรับค่าเสื่อมราคาสะสม
คำนวณและบันทึกปีที่ 1 ค่าเสื่อมราคาสะสม ฐานค่าเสื่อมราคาเริ่มต้นที่ $ 100,000 ฐานค่าเสื่อมราคา ($ 100,000) - ค่าเสื่อมราคาประจำปี ($ 20,000) = มูลค่าตามบัญชีใหม่ของสินทรัพย์ ($ 80,000) นอกจากนี้ยังเป็นฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาใหม่ที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคาปีที่ 2 ค่าเสื่อมราคาสะสมคือ $ 20,000 นี่ควรเป็นรายการที่สมดุลกับค่าเสื่อมราคาในบัญชี "สินทรัพย์ต้าน"
คำนวณค่าเสื่อมราคาสะสมปีที่ 2 ฐานที่เสื่อมราคาได้อยู่ที่ $ 80,000 หรือ "ราคาซื้อ" ลบ "ค่าเสื่อมราคาสะสม" ($ 100,000 - $ 20,000) ฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาได้ ($ 80,000) - ค่าเสื่อมราคาประจำปี ($ 20,000) = $ 60,000 ซึ่งเป็นฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาใหม่ ค่าเสื่อมราคาสะสมคือ $ 40,000 และควรบันทึกเป็นรายการที่สมดุลกับค่าเสื่อมราคาในบัญชี "สินทรัพย์ต้าน"
คำนวณค่าเสื่อมราคาปีที่ 3 ฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาได้คือ $ 60,000 หรือราคาซื้อลบด้วยค่าเสื่อมราคาสะสม ($ 100,000 - $ 40,000) ฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาได้ ($ 60,000) - ค่าเสื่อมราคารายปี ($ 20,000) = $ 40,000 ซึ่งเป็นฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาใหม่ ค่าเสื่อมราคาสะสมคือ $ 60,000
คำนวณค่าเสื่อมราคาสะสมปีที่ 4 ฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาได้คือ $ 40,000 หรือราคาซื้อลบด้วยค่าเสื่อมราคาสะสม ($ 100,000 - $ 60,000) ฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาได้ ($ 40,000) - ค่าเสื่อมราคารายปี ($ 20,000) = $ 20,000 ซึ่งเป็นฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาใหม่ ค่าเสื่อมราคาสะสมคือ $ 80,000
คำนวณค่าเสื่อมราคาสะสมปีที่ 5 ฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาได้คือ $ 20,000 หรือราคาซื้อลบด้วยค่าเสื่อมราคาสะสม ($ 100,000 - $ 80,000) ฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาได้ ($ 20,000) - ค่าเสื่อมราคารายปี ($ 20,000) = $ 0 ซึ่งเป็นฐานที่คิดค่าเสื่อมราคาใหม่ ค่าเสื่อมราคาสะสมคือ $ 100,000 และสินทรัพย์ได้ถูกตัดออกอย่างสมบูรณ์แล้ว
