งบประมาณแสดงรายงานภายในที่มีรายละเอียดว่า บริษัท ใช้เงินทุนอย่างไร กิจกรรมการบัญชีเพื่อการจัดการมักรวมถึงการจัดทำงบประมาณหลายประเภทและการคำนวณและตีความผลต่าง บริษัท ตรวจสอบความแปรปรวนเพื่อกำหนดพื้นที่ที่ บริษัท ทำงานได้ดีและทำงานได้ไม่ดี การตีความผลต่างงบประมาณมักเป็นกระบวนการรายเดือนสำหรับนักบัญชีบริหาร กระบวนการนี้มักอยู่ภายใต้กระบวนการงบประมาณที่ยืดหยุ่นซึ่งนักบัญชีเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับค่าใช้จ่ายงบประมาณ
รวบรวมงบประมาณที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้และสำเนาบันทึกการเบิกจ่ายเงินสด
เปรียบเทียบจำนวนงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆกับทุนจริงที่ใช้ในบัญชีเงินสด
พิจารณาว่าความแปรปรวนเป็นสิ่งที่ดีหรือไม่เอื้ออำนวย ผลต่างที่น่าพอใจระบุว่า บริษัท ใช้เงินน้อยกว่าที่คาดในขณะที่ความแปรปรวนที่ไม่เอื้ออำนวยระบุค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าที่คาดไว้
ตรวจสอบความแปรปรวนแต่ละอย่างเพื่อประเมินว่าทำไมจึงมีความแตกต่าง ความแปรปรวนที่ไม่พึงประสงค์อาจเกิดขึ้นเนื่องจากความต้องการสินค้าที่เพิ่มขึ้นซึ่งต้องใช้เงินมากขึ้นในการซื้อวัสดุและแรงงาน
ใช้การวิเคราะห์ผลต่างงบประมาณก่อนหน้านี้เพื่อพิจารณาว่าเกิดความแปรปรวนในแต่ละงวดหรือไม่ นี่อาจบ่งบอกว่าจำเป็นต้องใช้เงินจำนวนมากเพื่อทำกระบวนการทางธุรกิจให้เสร็จ
เคล็ดลับ
-
การสร้างประเภทงบประมาณที่ยืดหยุ่นหรืออื่น ๆ ควรเกิดขึ้นเป็นประจำทุกปี อย่างไรก็ตามการวิเคราะห์ผลต่างอาจเป็นกระบวนการทางบัญชีรายเดือน
