วิธีการวางแผนต้นทุนสำหรับโครงการ

การวางแผนต้นทุนโครงการเกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจองค์ประกอบของโครงการต้นทุนของแต่ละรายการและวิธีการจัดทรัพยากรเพื่อใช้ประโยชน์จากการลดต้นทุน ต้นทุนแรงงานคำนวณโดยใช้อัตราแรงงานต่อชั่วโมงตามประเภทของแรงงาน มีการเพิ่มต้นทุนวัสดุลงในต้นทุนโครงการ กำหนดเวลาของต้นทุนเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยกำหนดการของโครงการ เวลาของการใช้ทรัพยากรและการระบุว่างานโครงการทับซ้อนกับโครงการอื่น ๆ เป็นสิ่งสำคัญในการลดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญในโครงการ

ระบุงานที่ต้องการเพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ กำหนดว่างานใดที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการเริ่มงานอื่นหรือการพึ่งพาซึ่งกันและกันของงาน ประเมินระยะเวลารอคอยสินค้าเฉลี่ยสำหรับงาน ระบุวัสดุและชั่วโมงแรงงานที่จำเป็นสำหรับแต่ละงาน

กำหนดเวลาโครงการโดยย้อนเวลากลับจากวันที่ครบกำหนดของโครงการ พิจารณางานที่พึ่งพาซึ่งกันและกันและงานอื่น ๆ โดยใช้เวลานำโดยเฉลี่ย ใช้ชั่วโมงแรงงานกับแรงงานแต่ละประเภท กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดตามประเภทของงานและจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของโครงการ รวมชั่วโมงแรงงานตามสัปดาห์และเดือนตามประเภทแรงงาน

เปลี่ยนตารางโดยพิจารณาชั่วโมงแรงงานที่มีอยู่ต่อวันสำหรับแต่ละงานและเวลาทำงานที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นหากสี่ชั่วโมงของประเภทแรงงานที่แน่นอนพร้อมใช้งานต่อวันและงานโครงการต้องใช้เวลาแปดชั่วโมงจากนั้นกำหนดเวลาสำหรับงานคือสองวัน ใช้อัตราแรงงานต่อชั่วโมงกับประเภทแรงงานและกำหนดค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับโครงการและตามประเภทของแรงงาน เพิ่มต้นทุนวัสดุให้กับโครงการ กำหนดต้นทุนสำหรับแรงงานและวัสดุต่อสัปดาห์และเดือนตามเวลาของการใช้แรงงานและวัสดุ

พิจารณาการเปลี่ยนแปลงกำหนดการงานโครงการที่ให้โอกาสใช้แรงงานในอัตราที่ถูกกว่า ตัวอย่างเช่นอาจจำเป็นต้องมีโปรแกรมเมอร์ แต่มีโปรแกรมเมอร์อาวุโสเท่านั้นที่มีอัตราแรงงานสูงกว่า หากกำหนดการสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อรองรับการใช้งานของโปรแกรมเมอร์ค่าใช้จ่ายโครงการจะลดลง ระบุสถานการณ์ที่มีการใช้ทรัพยากรแรงงานของโครงการในหลายโครงการและโอกาสที่ทรัพยากรจะหยุดและเริ่มงานใหม่ในโครงการ กำจัดการหยุดเหล่านี้และเริ่มต้นใหม่โดยกำหนดเวลาใหม่โดยใช้ทรัพยากรที่แตกต่างกันและรวมงานต่างๆ สิ่งนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเรียนรู้ที่เกิดขึ้นผ่านชั่วโมงพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการรีสตาร์ทงานในโครงการ

พิจารณาโครงการอื่น ๆ ที่อาจมีงานหรือทั้งโครงการทำซ้ำหรือทับซ้อนกับโครงการ ระบุการประหยัดต้นทุนด้วยการกำจัดงานที่ทับซ้อนกันการรวมโครงการและการแบ่งปันต้นทุน