ในขณะที่จัดอย่างเป็นทางการเป็นสินทรัพย์สินค้าคงคลังมักจะรู้สึกเหมือนหนี้สิน ตัวอย่างเช่นแม้ว่าสินทรัพย์ (เช่นสินค้าคงคลัง) ถูกกำหนดเป็น "รายการที่มีมูลค่าทางเศรษฐกิจ" เจ้าของธุรกิจจำนวนน้อยรู้สึกตื่นเต้นที่มีสินค้าคงคลังมากเกินไป เพื่อให้เข้าใจถึงความเป็นคู่ที่มีความรับผิดในสินทรัพย์นี้คุณต้องเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลัง (เช่นผลิตภัณฑ์หรือวัตถุดิบเอง) และค่าใช้จ่ายในการถือครอง
คำนิยาม
ในสาขาการบัญชีการเงินสินค้าคงคลังถูกกำหนดให้เป็นรายการของผลิตภัณฑ์และวัสดุที่ธุรกิจทั้งเป็นเจ้าของและมีอยู่จริง ในงบดุลมูลค่าของสินค้าคงคลังหมายถึงราคาตลาดยุติธรรมโดยประมาณรวมสำหรับแต่ละรายการ อย่างไรก็ตามตัวเลขนี้ไม่รวมราคาที่ธุรกิจจ่ายเพื่อรับรายการหรือค่าใช้จ่ายในการผลิตดูแลรักษาหรือขนส่งรายการเหล่านั้น
ประเภทของสินค้าคงคลัง
รายการที่จัดขึ้นโดยผู้ค้าปลีก (เช่นสินค้าสำเร็จรูป) แสดงประเภทสินค้าคงคลังเพียงประเภทเดียว ผู้ผลิตและผู้ค้าส่งมีคลาสสินค้าคงคลังเพิ่มเติมที่เรียกว่าวัตถุดิบ (เช่นแร่โลหะพลาสติกไม้แก้ว ฯลฯ) งานระหว่างทำ (เช่นส่วนประกอบที่สมบูรณ์บางส่วนหรือวัตถุดิบที่ได้รับการโหลดไว้ล่วงหน้าในห่วงโซ่อุปทาน) และสินค้า สำหรับการขายต่อ (เช่นสินค้าที่ส่งคืนหรือใช้แล้วที่สามารถขายต่อได้)
ต้นทุนของสินค้า
เมื่อเจ้าของธุรกิจกังวลเรื่องสินค้าคงคลังส่วนเกินสิ่งที่พวกเขาอ้างถึงจริงๆคือเงินสดที่นำมาผลิต ตัวอย่างเช่นในการผลิตสินค้าเฉพาะธุรกิจต้องจ่ายเงินสดสำหรับวัตถุดิบไฟฟ้าสำหรับโรงงานค่าแรงสำหรับคนงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในการแลกเปลี่ยนธุรกิจได้รับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตราบใดที่ธุรกิจสามารถขายผลิตภัณฑ์นี้ได้มากกว่าค่าใช้จ่ายในการผลิตผลิตภัณฑ์นั้นการลงทุนเริ่มต้นของ บริษัท จะยังคงอยู่
สินค้าคงคลังส่วนเกิน
ปัญหาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังส่วนเกินคือเงินสดของธุรกิจ (เช่นสินทรัพย์สภาพคล่อง) ผูกติดกับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ (เช่นสินทรัพย์ที่ไม่เป็นของเหลว) เนื่องจากธุรกิจต้องจ่ายค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าจ้างด้วยเงินสดทุกเดือนสินค้าคงคลังส่วนเกินอาจหมายถึงการผิดนัดชำระเงินหรือชำระบัญชีสินค้าคงคลัง (เช่นการขายสินค้าสำเร็จรูปที่ต่ำกว่าต้นทุนการผลิต)
ปัญหาภาษี
ต้นทุนสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังของธุรกิจสามารถขอคืนเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเมื่อยื่นภาษี ซึ่งช่วยปกป้องส่วนหนึ่งของรายได้ของธุรกิจ (เท่ากับต้นทุนต่อปีของสินค้า) จากการกัดเซาะ
ในบางสถานการณ์สินค้าคงคลังเองสามารถให้สิทธิประโยชน์ทางภาษี ตัวอย่างเช่นธุรกิจสามารถบริจาคสินค้าคงคลังส่วนเกินให้กับ Sec 501 (c) (3) หรือองค์กรการกุศลอื่น ๆ ที่กำหนดและอ้างว่าเป็นการลดภาษี
